Feliratkozás
Hatékonyságnövelés munkaidő-nyilvántartással?
A jelenléti ívek vezetése törvényben előírt kötelezettség. Sokan csak teherként tekintenek rá, pedig megfelelő szoftverrel a munkaidő pontos nyilvántartása akár a vállalat hatékonyságát is növelheti. (Piac&Profit)
Egy beléptető rendszerrel kombinált szoftver (például a nexONTIME program) pontosan nyilvántartja a ledolgozott órákat, az adatok online átadásával pedig minden szükséges információt biztosít a bérszámfejtés számára. A rögzítéssel kapcsolatos hibák száma így minimálisra csökken, és az irodában is kevesebb papírra van szükség.
Hasznos eszköz a beosztástervező modul is, hiszen a munkarendek elkészítésekor számos törvényi előírást szem előtt kell tartani. Különösen akkor, ha ki akarjuk használni a munkaidőkeretben történő foglalkoztatás lehetőségét is. A modul az egyedi munkarendeket is kezeli, összeveti a törvényi előírásokkal, és jelzi az attól való eltérést.
CSÖKKENŐ MUNKABÉRKÖLTSÉGEK
|
"...így elemezhető a munkavállalók teljesítménye, kiszűrhetők a bérezési problémák, valamint csökkenthetők a túlórák és a munkabérköltségek is.” |
A munkaidő-nyilvántartás informatikai támogatásának legtöbb előnye akkor mutatkozik meg, ha összekapcsoljuk a bérszámfejtő és a személyügyi nyilvántartó programokkal. Az integrált rendszerből számos kimutatás nyerhető, így elemezhető a munkavállalók teljesítménye, kiszűrhetők a bérezési problémák, valamint csökkenthetők a túlórák és a munkabérköltségek is.
Az informatikai támogatás lehetőséget ad az adminisztráció teljes megreformálására is. A jelenléti ívek intraneten vagy interneten is vezethetők, így a több telephellyel rendelkező vállalatok egységes nyilvántartásban, folyamatosan vezethetik az adatokat.
A teljes körű, integrált munkaidő-nyilvántartó program bevezetése előtt érdemes alaposan mérlegelni azt, hogy melyik gyártó alkalmazását vásároljuk meg. A nexONTIME szoftver gyártója, a NEXON például nemcsak a bevezetés során, hanem a későbbiekben is folyamatos támogatást és képzést nyújt ügyfeleinek. A NEXON lehetőséget biztosít az ASP (Application Service Provider) modell alkalmazására is, amelynek keretében havidíjas rendszerben biztosítja a szolgáltatást, így ez közvetlen költségként elszámolható.
Hírlevél
