NEXON Humánügyviteli szoftverek és szolgáltatások

Hogyan motiváljunk válság idején?

Hiába a gazdasági válság, a munkavállalókat motiválni kell. A szűkösebb időkben tovább nőhet a béren kívüli juttatások szerepe, azonban nem mindegy, hogy az adminisztráció támogatására milyen szoftvert vagy szolgáltatót választunk. (Haszon Magazin)

A cafeteria-rendszer néhány év alatt „berobbant” a vállalati gyakorlatba: míg 2006-ban átlagosan 150-200 ezer forintot szántak rá munkavállalónként a szervezetek, ma már ez az összeg a 300 ezret is meghaladja. „A bérek adóvonzatának csökkentése miatt a cafeteria egyaránt kedvez a munkáltatóknak és a munkavállalóknak, s most, a gazdasági válság idején még fontosabb szerephez juthat” – mondta Novák Éva, a NEXON cafeteria szakértője.

Emellett a cafeteria speciális „motiváló” rendszerként is működik, mely erősíti a munkavállalók elkötelezettségét, elégedettségét, s így versenyelőnyhöz juttatja a szervezetet. Egyetlen hátrányaként az adminisztrációs terhek jelentős növekedését szokták említeni. „Két lehetőség van az adminisztráció csökkentésére, a szoftveres támogatás és az outsourcing. A döntést elsősorban az határozza meg, hogy a bérszámfejtés milyen szisztémával működik az adott vállalatnál, hiszen a két terület szorosan összefügg. Az outsourcing iránt egyre növekvő igényt tapasztalunk a kkv szektorban is, hiszen a szolgáltatás igénybevétele nemcsak költséghatékony, hanem szakszerű, teljes körű felelősségvállalást magában foglaló megoldást jelent” – magyarázta a szakember.

Fontos betartani

Outsourcing esetén ügyelni kell arra, hogy a megállapodásban egyértelműen rögzítsék a szolgáltatást nyújtó cég felelősségét, hiszen egy hiba akár többmilliós büntetést is jelenthet. A kellemetlen meglepetések elkerülése érdekében azt is alaposan át kell gondolni, hogy a vállalat pontosan milyen szolgáltatást vár el.

Szoftver választása esetén alapvető, hogy a cafeteria integrált modulja legyen a bérügyviteli rendszernek, de ezen túl is körültekintően kell eljárni. Mint azt Novák Éva kiemelte: „Vannak ingyenesen elérhető cafeteria programok, ezek azonban csupán az alapadminisztráció elvégzésére képesek, ráadásul használatuk további - például biztonsági – aggályokat is felvet. A cafeteria jogszabályi környezete, értelmezése, kivitelezése és elszámolása nem egyszerű, s egy-egy hiba komoly anyagi és erkölcsi következményekkel járhat. A NEXON-nál a nexCAFÉ cafeteria-szoftvert a gyakorlati ügyféligények és a jogszabályi változások alapján folyamatosan fejlesztjük, így minden igényt kielégítő, naprakész, megbízhatóterméket kínálunk ügyfeleinknek.”

Haszon Magazin

 

Kapcsolódó dokumentumok:

Hogyan motiváljunk válság idején? [PDF - 129,97 KB]