HR OUTSOURCE
Bízza HR-adminisztrációjátszakértői háttérre
Teljes munkavállalói életút, kevesebb adminisztráció, több idő a stratégiai HR-re
Szívesen foglalkozik cége bér- és HR-adminisztrációs feladataival? Mi igen!
A HR-adminisztráció kiszervezésével időt és erőforrást takaríthat meg, miközben jól képzett szakértői háttérre, saját fejlesztésű HR-technológiára és szabályozott folyamatokra támaszkodhat. A NEXON kiszervezett HR-szolgáltatása felöleli a munkavállalói életút teljes spektrumát a beléptetéstől kezdve, a havi és éves HR-adminisztrációs feladatokon át a kiléptetésig.
Vegye le a válláról a HR-adminisztratív feladatokat, és szabadítson fel időt, hogy stratégiai célokra, például az alkalmazottak megtartására, a szervezetfejlesztésre és vállalkozása növekedésére összpontosíthasson!
HR-operáció egy kézből
1
Belépés és onboardingDokumentumok, törzsadatok, munkaszerződés.
2
Napi HR-adminisztrációAdatváltozások, munkaidő, távollét, nyilatkozatok.
3
Digitális önkiszolgálásNEXON_PORT és NEXON_PORT+ mobilalkalmazás.
4
Bérszámfejtési kapcsolódásInputok előkészítése és a folyamatok összekapcsolása.
5
KiléptetésA munkaviszony lezárásához szükséges HR-adminisztráció.
Kapacitás
Skálázható erőforrás a stabil működéshez – szabadság, fluktuáció vagy növekedés idején is.
Szakértelem
Közel 40 éves hazai tapasztalat, folyamatosan képzett szakemberek és egységes folyamatok.
Digitalizáció
Saját, 5. generációs eHR-rendszer, önkiszolgálás, elektronikus dokumentumkezelés és magas szintű adatbiztonság.
Fókuszban az értékteremtő HR
Mikor érdemes kiszerveznia HR-adminisztrációt?
A HR-adminisztráció minden vállalat működésének nélkülözhetetlen része, ugyanakkor jelentős idő- és erőforrásigénnyel jár. A munkaszerződések kezelése, a ki- és beléptetés, a munkavállalói adatok karbantartása, a munkaidő- és távolléti adatok kezelése, valamint a bérszámfejtés előkészítése pontosságot, következetességet és folyamatos szakmai figyelmet igényel.
A HR outsourcing lehet teljes körű vagy részleges: átvehetünk egy-egy adminisztratív folyamatot, ideiglenesen pótolhatunk hiányzó kapacitást, vagy hosszú távon biztosíthatjuk a teljes HR-operáció működését. Így a belső HR több időt fordíthat a munkavállalói élményre, megtartásra, szervezetfejlesztésre és üzleti támogatásra.
1
Nincs saját HR-es: a munkavállalói létszám még nem indokol külön HR-kapacitást, a folyamatokat azonban professzionálisan kell működtetni.
2
Kapacitáshiány alakult ki: átmenetileg kiesik vagy tartósan hiányzik a szükséges HR-erőforrás.
3
Magas a fluktuáció: a beléptetéshez és kiléptetéshez kapcsolódó adminisztráció aránytalanul sok időt visz el.
4
Stratégiai fókuszra van szükség: a HR-csapat az operatív adminisztráció helyett magasabb hozzáadott értékű feladatokra koncentrálna.
5
Nemzetközi HR-központ működik: a központi folyamatok mellé magyarországi, helyi szakértelemre van szükség.
Teljes munkavállalói életút támogatása
A munkavállalói életútminden fontos pontján
A HR outsource szolgáltatás igény szerint a teljes munkavállalói életút HR-ügyviteli hátterét biztosítja.
Beléptetés és onboarding
Munkaszerződések, belépő dokumentumok, törzsadatok és kapcsolódó adminisztráció előkészítése.
1
Munkavállalói adatok kezelése
Adatváltozások, adónyilatkozatok és a munkavállalói törzsadatok naprakészen tartása.
2
Munkaidő, távollét és szervezeti változások
Munkaidő-, távolléti és szervezeti adatok kezelése a kapcsolódó HR-folyamatokkal együtt.
3
Bérszámfejtés előkészítése
A számfejtéshez szükséges input adatok előkészítése és igény szerint az eredmények ellenőrzése.
4
Folyamatos HR-adminisztráció
Határidők, dokumentumok, nyilatkozatok és munkavállalói ügyek folyamatos kezelése.
5
Kiléptetés
A munkaviszony lezárásához szükséges dokumentumok és HR-adminisztratív folyamatok támogatása.
6
HR back office egy kézből
Három terület,amelyre stabilan építhet
A szolgáltatás az alapvető HR-adminisztrációtól a munkavállalói életút kezelésén át a szakértői támogatásig bővíthető.
HR-adminisztráció
A napi működéshez szükséges HR back office feladatok következetes, dokumentált kezelése.
Munkavállalói adatok és változások kezelése
Adónyilatkozatok és HR-dokumentumok
Munkaidő- és távolléti adatok
Határidők és értesítések
Munkavállalói életút
A belépéstől a kilépésig egységesen kezelhető adminisztráció és digitális munkavállalói ügyintézés.
Be- és kiléptetés teljes adminisztrációja
HR-nyomtatványok és szerződések
Digitális aláírás és dokumentumfolyamatok
NEXON_PORT és NEXON_PORT+ önkiszolgálás
Szakértői támogatás
Az adminisztráció mellett szakértői tudással és folyamatfejlesztési támogatással is számíthat ránk.
HR-folyamat audit és optimalizálás
Bérszámfejtés előkészítése és ellenőrzése
Kompenzációs támogatás
Vezetői és szervezeti támogatás
Ami minket igazán különlegessé tesz
Nem csak kapacitást adunk,hanem kiszámítható és biztonságos működést
Közel 40 éves, piacvezető hazai tapasztalatunkat saját fejlesztésű technológiával, auditált folyamatokkal és széles szakértői háttérrel kapcsoljuk össze. Így a HR-adminisztráció nem különálló feladatok sora, hanem stabilan működtethető szolgáltatás.
Közel 40 év tapasztalatPiacvezető hazai HR- és bérügyviteli tudás, amelyre hosszú távon is lehet építeni.
Saját, 5. generációs eHRSaját fejlesztői kompetenciával rugalmasan támogatjuk az egyedi folyamatokat és integrációkat.
SLA-alapú működésA rendelkezésre állás, a feladatok és a szolgáltatási elvárások előre rögzíthetők és követhetők.
Kalkulálható költségekTervezhető szolgáltatási modell, stabil költségkerettel és rejtett üzemeltetési költségek nélkül.
Kiemelkedő IT-biztonságTIER III adatközpont, biztonsági mentések, többszintű monitorozás, korszerű titkosítás és jogosultságkezelés.
Nemzetközi auditokISO 9001 és ISO 27001 tanúsítványok, GDPR- és NIS2-megfelelés, valamint outsource szolgáltatásunkhoz ISAE 3402 SOC1 Type II riport.
700 millió Ft felelősségbiztosításA biztosítás a kiberbiztonsági és adatvédelmi kockázatok fedezésére is kiterjed.
HR és bérszámfejtés egy kézbőlA HR-adminisztráció, a bérügyvitel és a munkavállalói önkiszolgálás egységes folyamatba szervezhető.
NEXON_PORT
Dolgozói önkiszolgálásweben és mobilon
A NEXON_PORT+ mobilalkalmazás tovább növeli a rendszer rugalmasságát és a felhasználói élményt. Az intelligens értesítéseknek köszönhetően a munkatársak naprakész információt kaphatnak a számukra fontos HR-eseményekről.
A munkavállalók személyes adataikat felhasználóbarát webes felületen érhetik el, a szükséges változásokat pedig ugyanezen a felületen kezdeményezhetik. A dolgozói önkiszolgáló rendszerrel egyszerűbbé és átláthatóbbá válhatnak a mindennapi HR-folyamatok.
Személyes adatok megtekintése és változási kérelmek kezdeményezése.
Elektronikus HR-nyomtatványok és dokumentumok használata.
Digitális aláírás folyamatának kialakítása és kezelése.
Távollétek és jelenléti ívek kezelése.
Önkiszolgáló HR-megoldás weben és mobiltelefonon egyaránt.
Szolgáltatási szintek
A támogatásaz igényekkel együtt bővíthető
A Start, Standard, Prémium és Elit szintek egymásra épülnek: a szervezet az alapvető HR-adminisztrációtól a teljesebb körű szakértői és képviseleti támogatásig választhat.
Start
HR-adminisztrációs
alapok
Alapvető HR back office folyamatok kis- és közepes szervezetek számára.
Munkavállalói adatok kezelése
Be- és kiléptetés
Bérszámfejtési inputok továbbítása
Standard
Bővített
ügyintézés
Komplexebb napi HR-adminisztráció, szélesebb ügyintézői feladatkörrel.
A Start szint elemei
Bővített HR-ügyintézés
Napi működés támogatása
Prémium
Szakértői támogatás
A Standard szint mellett további szakértői és folyamatfejlesztési támogatás.
Belépő- és kilépőcsomagok
HR-sablonok és szabályzatok
Vezetői támogatás és kalkulációk
Elit
Teljesebb
körű támogatás
A Prémium szint mellett a megállapodás szerint képviseleti feladatokat is biztosítunk.
Képviselet harmadik felek felé
Meghatalmazás alapján munkáltatói jogok képviselete
Munkaszerződések és kapcsolódó ügyintézés
HR outsourcing a gyakorlatban
Mit nyerhet a szervezet a HR-adminisztráció kiszervezésével?
Tervezhető HR back office
A kiszervezett HR-adminisztráció csökkentheti a kulcsemberektől való függést, és kiszámíthatóbb működést biztosíthat szabadság, fluktuáció vagy növekedés idején is.
Digitalizált dokumentumkezelés
A digitális HR-folyamatok, elektronikus dokumentumok, önkiszolgáló funkciók és elektronikus aláírás mérsékelhetik a manuális adminisztrációt.
Több idő a stratégiai HR-re
Ha az operatív adminisztráció szakértő partnerhez kerül, a belső HR több figyelmet fordíthat a megtartásra, szervezetfejlesztésre és munkavállalói élményre.
Kapcsolódó megoldások
Komplex HR-működés NEXON megoldásokkal
Bérszámfejtés kiszervezése
Ha a HR-adminisztráció mellett a bérszámfejtést is szakértő partnerre bízná, ismerje meg teljes körű outsource szolgáltatásunkat.
Munkavállalói élmény
Önkiszolgáló HR-megoldások weben és mobilon a gyorsabb, kényelmesebb munkavállalói ügyintézésért.
eHR-rendszer
Egységes, modulárisan bővíthető digitális HR-platform a teljes HR-működés támogatására.
GYIK - Gyakran Ismételt Kérdések
Mit jelent a HR outsourcing?
A HR outsourcing során a vállalat egyes vagy teljes HR-adminisztrációs folyamatait külső szakértő szolgáltatóra bízza. A szolgáltatás kiterjedhet például a ki- és beléptetésre, munkavállalói adatok kezelésére, bérszámfejtési inputok előkészítésére, munkaidő- és távolléti adatokra, dokumentumkezelésre és egyéb HR back office feladatokra.
Kinek érdemes kiszervezni a HR-adminisztrációt?
Kisvállalatoknak, ahol még nincs saját HR-es; KKV-knak és nagyvállalatoknak, amelyek átmeneti vagy tartós kapacitást keresnek; nagy fluktuációjú cégeknek; illetve multinacionális szervezeteknek is, ahol a HR-t regionális szinten irányítják, de a magyar működéshez helyi támogatás szükséges.
Milyen HR-feladatokat lehet kiszervezni?
A kiszervezhető feladatok köre széles: munkaszerződések és HR-dokumentumok kezelése, ki- és beléptetés, munkavállalói adatok karbantartása, bérszámfejtés előkészítése és ellenőrzése, munkaidő és távollétek kezelése, adónyilatkozatok, szervezeti változások, határidők figyelése, valamint szakértői és képviseleti feladatok is a választott szolgáltatási szinttől függően.
Teljesen át kell adni a HR-t a szolgáltatónak?
Nem. A HR outsourcing lehet részleges vagy teljes körű. A feladatmegosztás a vállalat működéséhez igazítható: kiszervezhető egyetlen folyamat, egy adminisztratív terület vagy akár a teljes HR back office működés is.
Hogyan kapcsolódik a HR outsourcing a bérszámfejtéshez?
A HR-adminisztráció és a bérszámfejtés szorosan összefügg. A NEXON mindkét szolgáltatást egy kézből tudja biztosítani, így a munkavállalói adatok, munkaidő- és távolléti információk, valamint a bérszámfejtési inputok kezelése egységesebb folyamatba szervezhető.
Használhatnak önkiszolgáló HR-felületet a munkavállalók?
Igen. A NEXON önkiszolgáló HR-megoldást biztosít weben és mobilon egyaránt. A munkavállalók saját adataikhoz, dokumentumaikhoz és a számukra elérhető HR-funkciókhoz felhasználóbarát felületen férhetnek hozzá.
Mi a különbség a Start, Standard, Prémium és Elit szolgáltatási szintek között?
A Start az alapvető HR-adminisztrációra fókuszál, a Standard bővített ügyintézői funkciókat tartalmaz, a Prémium további szakértői támogatást ad, míg az Elit szolgáltatás a megállapodás szerint képviseleti és teljesebb körű HR-adminisztrációs feladatokat is magában foglal.
Hogyan indul el egy HR outsource együttműködés?
Az együttműködés a jelenlegi HR-folyamatok és igények áttekintésével kezdődik. Ezt követően meghatározható a feladatmegosztás, a szükséges szolgáltatási szint, a kapcsolódó rendszerhasználat és az átadás-átvétel folyamata.
Szakértői támogatás
Lépjünk kapcsolatba
Bízza ránk a HR-adminisztrációs feladatokat! Szakértőink segítenek áttekinteni vállalata HR-folyamatait és megtalálni az igényeihez illeszkedő
outsource szolgáltatási szintet.
Ügyfélszolgálatunk száma: +36 1 450 2210
Központi telefonszámunk: +36 1 465 5100
Lépjünk kapcsolatba