A Beurer-Hungaria Kft. a német tulajdonban lévő Beurer GmbH magyarországi leányvállalata, amely az „Egészség és Jó Közérzet” jegyében fűthető textíliák és orvostechnikai eszközök gyártásával foglalkozik. A veszprémi gyártóüzem több mint 30 éve működik, és az évek során folyamatosan fejlődött: bővült a termékportfólió, nőtt a gyártási kapacitás és a munkavállalói létszám is. Ma már négy gyáregységben, összesen mintegy 240 fő dolgozik több műszakos munkarendben. A HR-folyamatok digitalizálásáról kérdeztük dr. Felhősi Szabina HR-vezetőt.
A növekedéssel együtt nőtt az adminisztrációs terhelés is
A vállalat számára az elmúlt években egyre fontosabbá vált a HR-folyamatok digitalizációja.
A növekvő létszám és a gyártási kapacitás bővülése miatt kiemelt cél lett az adminisztratív terhek csökkentése és a hatékony működés támogatása.
„Fontossá vált számunkra, hogy a lehető legkisebb indirekt állomány mellett működhessen a termelés. Ehhez a HR területen is szükség volt digitalizációs fejlesztésekre” – fogalmazott dr. Felhősi Szabina. A legnagyobb kihívást a szabadságkérelmek és engedélyezések kezelése, a munkaidő-nyilvántartás, a jelenlétek követése, valamint a műszaktervezés jelentette. Ezek a folyamatok egyre nehezebben voltak kezelhetők korszerű szoftveres támogatás nélkül.
Több mint 20 éves együttműködés a NEXON-nal
A Beurer-Hungaria Kft. már közel húsz éve használja a NEXONbér rendszert. A HR-digitalizáció következő mérföldkövét a NEXONtime munkaerő-menedzsment rendszer bevezetése jelentette. „A NEXONbér programmal elégedettek voltunk, ezért olyan megoldást kerestünk, amely kompatibilis vele, és ugyanilyen megbízhatóan működik.” A NEXONtime rendszer ma már teljes körű támogatást nyújt a vállalat munkaerő-menedzsment folyamataiban. A rendszer támogatja a beléptetést, a jelenlétek nyomon követését, a műszaktervezést és a távollétkezelést is. A vezetői riportok bevezetése szintén jelentős előrelépést hozott. A kimutatások és tervezési folyamatok egyszerűbbé váltak, a vezetők pedig már az első pillanattól kezdve aktívan használják a rendszert.
Egyszerűbb adminisztráció, elégedettebb dolgozók
A munkavállalói önkiszolgáló funkciók bevezetése szintén pozitív fogadtatásra talált. Az elektronikus bérjegyzék használatával a dolgozók elégedettek. A HR-terület számára ez komoly segítséget jelent: az adminisztratív terhek nagymértékben csökkentek, miközben a folyamatok gyorsabbá és átláthatóbbá váltak.
Hibamentesebb működés és gyorsabb döntéshozatal
A digitalizáció kézzelfogható eredményeket is hozott a vállalat számára.
A munkaidő- és szabadságnyilvántartás ma már hibamentesen működik, miközben jelentős időmegtakarítást is sikerült elérni. A vezetői döntéshozatal szintén hatékonyabbá vált.
A szabadságok kezelése és engedélyezése átláthatóbb és gyorsabb lett, ami a napi működésben is érezhető előnyt jelent.
További fejlesztések a HR digitalizációjában
A vállalat a jövőben is folytatni kívánja a HR-folyamatok fejlesztését. Tervezik az elektronikus bérjegyzék kiterjesztését az indirekt állományra is, emellett céljuk a bértranszparencia-elvárásoknak való megfelelés a NEXON megoldásainak segítségével. Ennek első lépéseként a következő időszak egyik fontos terve a NEXON HR-kontrolling megoldásának megismerése és esetleges bevezetése.
„Stabil, megbízható és szakmailag felkészült partner”
Dr. Felhősi Szabina szerint a NEXON rendszereinek legnagyobb előnye a stabil, megbízható és jogszabálykövető működés.
A HR-vezető kiemelte, hogy a rendszerek gyorsak, lefagyásoktól mentesek, valamint mindig naprakészen követik a jogszabályi változásokat. Emellett nagyra értékeli a NEXON szakmai támogatását is. „A munkatársaik segítőkészek, elérhetőek, gyorsan válaszolnak, és szakmai kérdésekben is támogatást nyújtanak.” - mondta dr. Felhősi Szabina. „Számunkra a NEXON egy megbízhatóan működő vállalat, amely nagy szakértelemmel, folyamatosan bővülő digitalizációs megoldásokkal és szakmai támogatással segíti HR működésünket.”