Mely HR-feladatok kiszervezése tehermentesítheti a vállalatot?

A HR-szervezetekre ma minden eddiginél nagyobb nyomás nehezedik. Egyre összetettebb jogszabályi környezet, folyamatos munkaerőhiány, növekvő adminisztráció és digitalizációs elvárások mellett kell biztosítani a pontos és hatékony működést. Nem véletlen, hogy egyre több vállalat dönt a bérszámfejtés és HR outsourcing, vagyis egyes HR-feladatok kiszervezése mellett. De vajon mely folyamatokat érdemes külső szakértőre bízni, és melyek azok, amelyeket továbbra is célszerű házon belül tartani? Összegyűjtöttük a legfontosabb területeket.

Mely HR-feladatok kiszervezése hozza a legnagyobb előnyt?

HR-terület	Kiszervezhető?	Előny
Bérszámfejtés	✔	Jogszabálykövetés, pontosság
TB-ügyintézés	✔	Speciális szaktudás
Munkaügyi adminisztráció	✔	Kevesebb adminisztráció
HR-dokumentáció	✔	Gyorsabb ügyintézés
Toborzás	részben	Erőforrás-kiegészítés
Képzésszervezés	részben	Rugalmas kapacitás

Miért a bérszámfejtést szervezik ki leggyakrabban?

A bérszámfejtés az egyik legösszetettebb HR-folyamat. A jogszabályok folyamatos változása, a szoros határidők és a magas adatbiztonsági elvárások miatt egyetlen hiba is komoly költségeket okozhat.
A NEXON outsourcing-szolgáltatásában a vállalatok dedikált bérügyviteli munkatársat kapnak, TB-kifizetőhelyek esetén pedig külön TB-számfejtő segíti a napi munkát. A szolgáltatás hátterét a NEXON saját fejlesztésű, piacvezető bérügyviteli rendszere biztosítja, amelyet folyamatosan követünk a jogszabályváltozásoknak megfelelően.

Milyen előnyöket jelent a bérszámfejtés és HR outsourcing a vállalat számára?

A kiszervezés nem csupán kapacitást szabadít fel.

Legfontosabb előnyei:

kisebb működési kockázat;
folyamatos jogszabálykövetés;
kiszámítható költségek;
könnyebb helyettesítés;
gyors skálázhatóság;
magasabb adatbiztonság;
auditbiztos működés;
naprakész szakmai háttér.

A NEXON outsourcing-szolgáltatása rugalmasan igazodik a vállalat méretéhez. Ügyfeleink között ugyanúgy megtalálhatók néhány fős vállalkozások, mint több ezer munkavállalót foglalkoztató multinacionális cégek.

Milyen digitális HR-megoldások érhetők el outsourcing mellett?

A modern HR outsourcing ma már jóval többet jelent a bérszámfejtés átvállalásánál.

A NEXON szolgáltatásában elérhetők többek között:

elektronikus bérjegyzék;
elektronikus aláírás;
munkavállalói önkiszolgáló felület;
munkaidő-tervezés;
távollétkezelés;
vezetői jóváhagyási folyamatok.

Így a munkavállalók és a vezetők is egyszerűbben intézhetik napi HR-ügyeiket, miközben a HR-osztály adminisztratív terhei jelentősen csökkennek.

Mire figyeljünk bérszámfejtés és HR outsourcing-szolgáltató kiválasztásakor?

A megfelelő partner kiválasztásakor érdemes az alábbi szempontokat mérlegelni:

rendelkezik-e megfelelő szakmai háttérrel;
biztosít-e dedikált kapcsolattartót;
milyen informatikai és adatbiztonsági környezetet használ;
képes-e integrálódni a meglévő HR-rendszerekhez;
auditált folyamatokkal dolgozik-e;
mennyire rugalmas a szolgáltatás.

A NEXON több mint 300 ügyfelénél közel 80.000 munkavállaló bérszámfejtését végzi havonta. Auditált folyamatokkal dolgozik, 2 millió euró értékű szakmai felelősségbiztosítással rendelkezik, valamint biztosítja a bérszámfejtési folyamatok integrációját a vállalat meglévő rendszereihez.

GYIK - Gyakran Ismételt Kérdések

Milyen HR-feladatokat érdemes kiszervezni?

Elsősorban a bérszámfejtést, TB-ügyintézést, munkaügyi adminisztrációt és a HR-dokumentáció kezelését.

Milyen cégeknek éri meg a bérszámfejtés és HR outsourcing?

Kisvállalkozásoknak és nagyvállalatoknak egyaránt, különösen akkor, ha kiszámítható költséggel szeretnének kalkulálni, illetve a HR-csapat leterhelt vagy nehéz megfelelő szakembereket találni..