A HR szerepe az elmúlt években jelentősen átalakult. A munkaerőpiac gyors változásai, a folyamatos jogszabályi módosítások és a növekvő munkavállalói elvárások miatt a HR-szakembereknek egyre több adatot kell kezelniük, miközben gyors, megalapozott döntéseket is kell támogatniuk.
Ezekre a kihívásokra a hagyományos, manuális adminisztráció vagy a különálló rendszerek már nem jelentenek hosszú távú megoldást. A vállalatoknak olyan digitális háttérre van szükségük, amely egységesen kezeli a HR-folyamatokat, csökkenti az adminisztrációt és naprakész adatokat biztosít.
Ebben nyújt segítséget az eHR, vagyis a NEXON egységes HR-rendszere.
Mi az az eHR?
Az eHR egy olyan integrált HR-rendszer, amely digitális platformon támogatja a vállalat személyügyi folyamatait. Egy modern HR-megoldás nem csupán a munkavállalói adatok nyilvántartását végzi, hanem összekapcsolja a HR különböző területeit, így a szervezet egyetlen rendszerből kezelheti a teljes munkavállalói életutat.
Egy korszerű HR-rendszer többek között támogatja:
- a személyügyi nyilvántartást;
- a munkaidő-kezelést;
- a bérszámfejtési folyamatokat;
- a munkavállalói önkiszolgálást;
- a HR-riportokat és analitikát;
- az automatizált workflow-kat;
- a vezetői döntéstámogatást.
Ennek köszönhetően a HR-folyamatok nem különálló alkalmazásokban vagy táblázatokban zajlanak, hanem egy egységes rendszerben kapcsolódnak össze.
Miért nem elegendő már a hagyományos HR-adminisztráció?
Sok vállalat működésében még ma is megtalálhatók a különböző Excel-táblák, papíralapú dokumentumok vagy egymástól független HR-rendszerek. Bár ezek kisebb szervezeteknél kezdetben megfelelőnek tűnhetnek, a vállalat növekedésével egyre több problémát okoznak.
Gyakori kihívások:
- ugyanazokat az adatokat több helyen kell rögzíteni;
- nehéz biztosítani az adatok naprakészségét;
- nő a manuális hibák kockázata;
- időigényessé válik a riportkészítés;
- a vezetők nem jutnak azonnal a szükséges információkhoz.
Mindez nemcsak a HR munkáját lassítja, hanem a teljes szervezet működésére is hatással van. Egy-egy szervezeti változás, munkakör-módosítás vagy jogszabályi változás kezelése jóval több időt és erőforrást igényel, ha az adatok több különböző rendszerben találhatók.
Hogyan teszi hatékonyabbá a HR-folyamatokat az eHR?
Az eHR legnagyobb előnye, hogy a korábban elkülönülten működő HR-folyamatokat egyetlen platformon kapcsolja össze. Ez nemcsak gyorsabb ügyintézést eredményez, hanem jelentősen csökkenti az adminisztrációs terheket is.
Egységes adatkezelés
A HR működésének alapja a pontos adat. Egy integrált HR-rendszerben minden munkavállalói adat egy helyen érhető el, így megszűnnek a párhuzamos nyilvántartások és az eltérő adatverziók. Ez egyszerűbbé teszi a személyügyi adminisztrációt, és megbízható alapot biztosít a kapcsolódó folyamatok – például a bérszámfejtés vagy a munkaidő-kezelés – számára.
Automatizált HR-folyamatok
A modern NEXON eHR-rendszer képes automatizálni számos ismétlődő feladatot. Jóváhagyási folyamatok, dokumentumkezelés, adatimportok vagy workflow-k automatizálásával a HR kevesebb időt fordít adminisztrációra, és nagyobb hangsúlyt helyezhet az értékteremtő feladatokra.
Naprakész információk a vezetők számára
A vezetői döntések csak akkor lehetnek megalapozottak, ha pontos adatok állnak rendelkezésre. Egy HR-rendszer valós idejű riportokkal és HR-analitikával támogatja a szervezet működését, így gyorsabban áttekinthetők a létszámadatok, a munkaidő-felhasználás vagy más HR-mutatók.
Milyen HR-folyamatokat támogat a modern NEXON eHR-rendszer?
A digitális HR nem egyetlen folyamat automatizálását jelenti, hanem azt, hogy a személyügyi adminisztráció, a munkaidő-kezelés, a bérszámfejtés, a vezetői riportok és a munkavállalói önkiszolgálás egységes rendszerben működik.
Ez azért fontos, mert a HR-folyamatok szorosan összefüggnek egymással. Egy munkavállaló adatainak módosítása például hatással lehet a munkaidő-nyilvántartásra, a bérszámfejtésre, a szervezeti struktúrára és a vezetői riportokra is. Ha ezek külön rendszerekben működnek, nő a hibák és az adminisztráció kockázata.
A NEXON eHR-rendszer biztosítja, hogy az adatok csak egyszer kerüljenek rögzítésre, és minden kapcsolódó folyamat ugyanazokból a naprakész információkból dolgozzon.
Egyetlen platform a teljes HR-életciklus kezelésére
A HR-folyamatok hatékonyságát nagymértékben meghatározza, hogy az egyes funkciók mennyire képesek együttműködni.
A NEXON eHR úgy épül fel, hogy a HR valamennyi fontos területe egy közös platformon működjön. Ennek köszönhetően nem kell külön rendszerek között váltani vagy manuálisan adatokat továbbítani.
A NEXON eHR-rendszer támogatja többek között:
- a személyügyi nyilvántartást;
- a szervezeti struktúra kezelését;
- a munkaidő-gazdálkodást;
- a bér- és juttatáskezelést;
- a munkavállalói önkiszolgálást;
- a HR-analitikát;
- az automatizált workflow-kat és folyamatokat.
Ez nemcsak gyorsabb működést eredményez, hanem jelentősen csökkenti az adminisztrációs terheket is.
A HR-központ: minden adat egy helyen
A pontos HR-adatok jelentik minden személyügyi folyamat alapját. Ha egy szervezetben ugyanaz az információ több különböző nyilvántartásban szerepel, könnyen kialakulhatnak eltérések, amelyek a bérszámfejtéstől kezdve a vezetői riportokig számos területet érinthetnek.
A NEXON eHR HR-központ modulja egységes adatbázisban kezeli a munkavállalók személyügyi adatait, a szervezeti struktúrát, a munkaköröket és a vezető–beosztott kapcsolatokat. Emellett lehetőséget biztosít a kompetenciák nyilvántartására és a toborzási rendszerekkel történő integrációra is.
Az egységes adatkezelés nemcsak a HR mindennapi munkáját egyszerűsíti, hanem stabil alapot biztosít minden további HR-folyamathoz.
Munkaidő-kezelés és bérszámfejtés
A munkaidő pontos nyilvántartása nemcsak jogszabályi kötelezettség, hanem a pontos bérszámfejtés alapfeltétele is.
A modern HR-rendszerek lehetővé teszik, hogy a munkaidő-beosztások, a jelenléti adatok, a távollétek és a műszaktervek egységes rendszerben legyenek kezelhetők. Ennek köszönhetően egyszerűbbé válik az erőforrás-tervezés, miközben jelentősen csökkennek a manuális adatkezelésből eredő hibák.
A NEXON eHR emellett támogatja a bérszámfejtési folyamatokat, a főkönyvi adatátadást, a különböző juttatások kezelését és más kapcsolódó adminisztratív feladatokat is. Az integrált működés révén a HR és a pénzügyi terület között is gyorsabbá és biztonságosabbá válik az adatáramlás.
A munkavállalói élmény is versenyelőnyt jelent
A digitális HR nemcsak a HR-osztály munkáját könnyíti meg, hanem a munkavállalók mindennapjait is.
Ma már természetes elvárás, hogy a dolgozók online hozzáférjenek saját HR-ügyeikhez, anélkül hogy minden kérdéssel a HR-hez kellene fordulniuk.
A NEXON eHR önkiszolgáló funkciói lehetővé teszik többek között:
- az elektronikus bérjegyzékek elérését;
- a személyes adatok kezelését;
- igazolások letöltését;
- HR-nyomtatványok kezelését;
- elektronikus aláírást;
- juttatások kezelését;
- a PORT+ mobilalkalmazás használatát.
Ez gyorsabb ügyintézést, nagyobb átláthatóságot és jobb munkavállalói élményt eredményez, miközben jelentősen tehermentesíti a HR-szakembereket.
A vállalattal együtt fejlődő NEXON eHR-rendszer
Minden vállalat más működéssel, eltérő HR-folyamatokkal és különböző digitalizációs érettséggel rendelkezik. Éppen ezért fontos, hogy egy HR-rendszer ne csak a jelenlegi igényeket szolgálja ki, hanem a szervezet növekedéséhez is alkalmazkodni tudjon.
A NEXON eHR moduláris felépítésének köszönhetően a vállalatok fokozatosan bővíthetik a használt funkciókat. A Core, More és Explore csomagok lehetővé teszik, hogy minden szervezet a saját működéséhez illeszkedő megoldást válassza, majd később új modulokkal és funkciókkal egészítse ki rendszerét. Így nincs szükség teljes rendszercserére a vállalat fejlődésével párhuzamosan.
Magas fokú adat- és IT-biztonság, GDPR- és NIS2-kompatibilis működés
A HR-rendszerek a vállalat legérzékenyebb adatait kezelik, ezért az adat- és információbiztonság kiemelt jelentőségű. A NEXON eHR-rendszer esetén elsődleges szempont a magas szintű IT-biztonság, a személyes adatok védelme és a biztonságos rendszerüzemeltetés. A megoldás megfelel a GDPR követelményeinek, a NEXON pedig NIS2-kompatibilis működésével is támogatja ügyfeleit a biztonságos és megbízható digitális HR-környezet kialakításában. Ennek köszönhetően a vállalatok nemcsak hatékonyabban kezelhetik HR-folyamataikat, hanem biztosak lehetnek abban is, hogy munkavállalóik adatai megfelelő védelem mellett kerülnek kezelésre.
GYIK - Gyakran Ismételt Kérdések
Mi az az eHR?
Az eHR egy digitális HR-rendszer, amely egyetlen platformon támogatja a vállalat személyügyi folyamatait. Segítségével kezelhető többek között a személyügyi nyilvántartás, a munkaidő, a bérszámfejtéshez kapcsolódó folyamatok, a munkavállalói önkiszolgálás, valamint a HR-riportok és analitikák. Az eHR célja, hogy egyszerűbbé, gyorsabbá és átláthatóbbá tegye a HR működését.
Milyen előnyöket kínál a NEXON eHR-rendszer?
Egy korszerű HR-rendszer csökkenti a manuális adminisztrációt, egységesen kezeli a HR-adatokat, automatizálja az ismétlődő folyamatokat és támogatja a vezetői döntéshozatalt. Emellett javítja a munkavállalói élményt, gyorsabb ügyintézést tesz lehetővé és hozzájárul a jogszabályi megfeleléshez is.
Milyen vállalatok számára ajánlott az eHR bevezetése?
A NEXON eHR-rendszer nemcsak nagyvállalatok számára jelent előnyt. Már néhány száz munkavállaló esetén is jelentősen csökkentheti a HR-adminisztrációt és növelheti a folyamatok hatékonyságát. A modulárisan bővíthető rendszereknek köszönhetően a vállalatok a saját méretükhöz és igényeikhez igazíthatják a bevezetést.
Hogyan támogatja az eHR a vezetői döntéseket?
Az integrált HR-rendszer naprakész adatokat, riportokat és elemzéseket biztosít a vezetők számára. Ennek segítségével könnyebben áttekinthető például a létszám alakulása, a munkaidő-felhasználás vagy más HR-mutatók, így a döntések gyorsabban és megalapozottabb információk alapján születhetnek.
Miért érdemes a NEXON eHR-rendszert választani?
A NEXON eHR moduláris felépítésű, így a vállalatok kizárólag azokat a funkciókat vezetik be, amelyekre valóban szükségük van. A rendszer támogatja a személyügyi nyilvántartást, a munkaidő-kezelést, a bér- és juttatáskezelést, a munkavállalói önkiszolgálást, a HR-analitikát és az automatizált workflow-kat. A Core, More és Explore csomagoknak köszönhetően a megoldás a szervezet növekedésével együtt bővíthető.
Share Everywhere
