Kiszervezett HR szolgáltatások
Bértranszparencia támogatásoutsource ügyfeleknek
A felkészüléstől a riportálásig szakértői támogatás a meglévő HR- és bérszámfejtési együttműködésre építve
A bértranszparencia a gyakorlatban nem egyetlen riport elkészítését jelenti. Adatokat kell összegyűjteni és értelmezni, át kell tekinteni a kapcsolódó HR-folyamatokat, fel kell készíteni a szervezetet a munkavállalói kérdésekre, és hosszabb távon is működtethető megoldást kell kialakítani.
A NEXON bértranszparencia outsource támogatása azoknak az ügyfeleknek készült, akik a felkészüléshez nemcsak információt, hanem strukturált felmérést, gyakorlati eszközöket, riportokat és szakértői támogatást is szeretnének.
Mennyire áll készen szervezete?
Szemléltető skála – a szervezet felkészültségét a felmérés határozza meg.
Adatok Megvannak a szükséges HR- és béradatok?
Áttekintjük, milyen információk érhetők el, és hol vannak hiányok.
Folyamatok Kialakult a felelősségi és működési rend?
Segítünk azonosítani a szükséges szervezeti és adminisztratív lépéseket.
Elemzés Előállíthatók a szükséges kimutatások?
Riportokkal, sablonokkal és módszertani támogatással segítjük az elemzést.
Kommunikáció Felkészült a szervezet a munkavállalói kérdésekre?
Kommunikációs keretekkel és szakértői útmutatással támogatjuk a működést.
A bértranszparencia új feladatokat hoz a napi HR-működésbe
A felkészüléshez egyszerre van szükség megfelelő adatokra, szakmai tudásra, következetes folyamatokra és gyakorlati eszközökre. Outsource ügyfélként ezeknek nem kell különálló projektként működniük.
Felkészülés
Helyzetfelmérés, tudásbővítés, fejlesztési irányok.
Működés
Riportálás, kommunikáció, felülvizsgálat és szakértői támogatás.
Felkészültségi térkép
Hol tart jelenleg a szervezete?
Az outsource ügyfelek eltérő érettségi szinten állhatnak. Van, ahol még a követelmények megértése és a kiinduló helyzet felmérése a feladat, máshol már konkrét sablonokra, kalkulációkra, riportokra vagy kommunikációs támogatásra van szükség.
A NEXON támogatási modellje ezért nem egyetlen fix szolgáltatást kínál: a támogatás az aktuális helyzethez igazítható és később tovább bővíthető.
01
AdatminőségRendelkezésre állnak a szükséges bér-, munkaköri és HR-adatok?
?
02
Munkaköri struktúraÁtlátható és következetesen használható a munkaköri rendszer?
?
03
Elemzés és riportálásRendszeresen előállíthatók és értelmezhetők a szükséges kimutatások?
?
04
SzabályzatokMegvannak a kapcsolódó belső dokumentumok és eljárások?
?
05
KommunikációFelkészült a HR és a vezetés a munkavállalói kérdések kezelésére?
?
A tudástól a napi működésig
Három területen támogatjuk
a bértranszparencia megvalósítását
A szolgáltatási elemek egymásra épülnek, de az ügyfél aktuális helyzetéhez és meglévő outsource konstrukciójához igazíthatók.
Felmérés és felkészülés
Felkészültségi kérdőív
Strukturált kérdéssor a jelenlegi állapot, kockázatok és fejlesztendő területek azonosítására.
Tudásbővítés
Szakmai tananyagok, rendszerbemutató, szabályozási háttér és gyakorlati összefüggések.
Szakértői konzultáció
A szervezet saját helyzetére szabott támogatás és a következő lépések közös megtervezése.
Gyakorlati megvalósítás
Sablonok és szabályzatok
Dokumentum- és szabályzatminták, valamint testreszabási útmutatás a vállalati sajátosságokhoz.
Munkakörök és juttatások
A kapcsolódó struktúrák áttekintése és szakértői javaslat a fejlesztési irányokra.
Kalkuláció és elemzés
Béreltérések vizsgálatához használható sablonok és módszertani támogatás az eredmények értelmezéséhez.
Riportálás és működés
Riportok és jelentéstétel
A szükséges kimutatások, elemzések és kapcsolódó adminisztratív feladatok támogatása.
Munkavállalói kommunikáció
Útmutató, válaszkeretek és kommunikációs irányelvek az egyéni kérdések kezeléséhez.
Folyamatos felülvizsgálat
Az elemzések, riportok és folyamatok rendszeres aktualizálása, valamint szakmai jogszabálykövetés.
Egymásra épülő támogatás
Válassza azt a szintet,
ahol most tart
A csomagok nem három különálló terméket jelentenek, hanem egy bővíthető támogatási utat: a tudás és felmérés után következhet a gyakorlati megvalósítás, majd a kiemelt outsource támogatás.
01
Alap
Felkészültség és tudásbővítés
Cél: megérteni a követelményeket, felmérni a jelenlegi helyzetet és azonosítani a következő lépéseket.
Online alapozó tananyagcsomag
Szabályozási háttér és gyakorlati összefüggések
Felkészültségi auditlista / kérdőív
Kockázatok és fejlesztendő területek azonosítása
Igény esetén szakértői konzultáció
02
Pro
Gyakorlati
megvalósítás
Cél: konkrét eszközöket és szakértői támogatást adni a feltárt feladatok megvalósításához.
Szervezetre szabott konzultáció
Megfelelési lépések közös megtervezése
Szabályzat- és dokumentumsablonok
Kalkulációs és elemzési sablonok
Módszertani útmutató az eredmények értelmezéséhez
03
Kiemelt
Komplex HR outsource támogatás
Cél: a gyakorlati megvalósítást kommunikációval és hosszabb távú szakértői támogatással kiegészíteni.
Kiegészítő szakértői konzultáció
Munkavállalói kommunikáció támogatása
Javasolt válaszkeretek és kommunikációs irányelvek
Riportálási és jelentéstételi támogatás
Rendszeres felülvizsgálat és hosszabb távú támogatás
Miért előny outsource ügyfélként?
A bértranszparencia kapcsolódhat a már működő HR- és bérfolyamatokhoz
A támogatás ott a legerősebb, ahol sok adatot kell kezelni, a folyamat standardizálható, vagy nincs külön belső szakértői kapacitás. A meglévő outsource együttműködésre építve nem kell minden feladatot új, különálló projektként felépíteni.
Adatkapcsolat
A rendelkezésre álló HR- és béradatok közelebb vannak a szükséges elemzésekhez.
Szakértői háttér
A HR-adminisztráció mellett bértranszparencia-specifikus támogatás is bevonható.
Standardizálhatóság
A rendszeresen ismétlődő riportok és felülvizsgálatok kiszervezett folyamatként is kezelhetők.
Skálázhatóság
A támogatási kör az ügyfél érettségéhez és aktuális igényéhez igazítható.
Nem egyszeri projekt
A felkészülés után a fókusz a működésre helyeződik
A bértranszparencia hosszabb távon is rendszeres HR-feladatot jelenthet: az adatok frissítése, az elemzések újrafuttatása, a riportálás és a munkavállalói kérdések kezelése folyamatos működést igényel.
Adatfrissítés
A változó munkavállalói, bér- és munkaköri adatok rendszeres aktualizálása.
Elemzés
Az aktuális adatok alapján riportok és kimutatások előállítása, eltérések vizsgálata.
Felülvizsgálat
A folyamatok, sablonok és kommunikáció rendszeres ellenőrzése és szükség szerinti módosítása.
Támogatás
Új vezetői vagy munkavállalói kérdések és szakmai feladatok kezelése.
Kapcsolódó NEXON megoldások
A bértranszparencia a teljes HR-működéshez kapcsolódik
HR outsource
A munkavállalói életút HR-adminisztratív feladatainak kiszervezése a belépéstől a kilépésig.
Bértranszparencia
Ismerje meg a NEXON átfogó bértranszparencia szakmai és digitális megoldásait.
Bérszámfejtés outsource
Teljes körű kiszervezett bér- és TB-számfejtés szakértői háttérrel.
GYIK - Gyakran Ismételt Kérdések
Mit jelent a bértranszparencia outsource támogatás?
Olyan kiegészítő HR outsource szolgáltatás, amely a felkészültségi felméréstől a gyakorlati eszközökön és szakértői konzultáción át a riportálásig, kommunikációig és hosszabb távú működésig támogathatja a szervezetet.
Kik számára érhető el a szolgáltatás?
A támogatás elsősorban NEXON HR- és bérszámfejtési outsource ügyfelek számára készült. A pontos szolgáltatási tartalom a meglévő konstrukcióhoz és az ügyfél igényeihez igazítható.
Mi történik a felkészültségi felmérés során?
Strukturált kérdéssor segítségével áttekintjük a szervezet jelenlegi helyzetét, és azonosítjuk a fő kockázatokat, hiányosságokat és fejlesztendő területeket.
Milyen gyakorlati eszközöket kaphatunk?
A választott támogatási szinttől függően szabályzat- és dokumentumsablonok, kalkulációs eszközök, módszertani útmutatók, kommunikációs keretek és szakértői támogatás is rendelkezésre állhat.
Támogatja a NEXON a riportálást és a jelentéstételt?
A szolgáltatási kör része lehet a jelentéstételhez szükséges kimutatások és elemzések előállításának támogatása. A pontos megoldás az ügyfél adataihoz, rendszerkörnyezetéhez és szolgáltatási konstrukciójához igazodik.
Kapunk segítséget a munkavállalói kommunikációhoz?
Igen, a támogatás része lehet kommunikációs sablonok, javasolt válaszkeretek és útmutató biztosítása az egyéni munkavállalói kérdések következetes kezeléséhez.
Egyszeri projektről van szó?
Nem feltétlenül. A felkészülési szakaszt követően a hangsúly a riportálásra, rendszeres felülvizsgálatra, elemzések frissítésére és a mindennapi működés támogatására helyeződhet át.
A szolgáltatás kiváltja a jogi tanácsadást?
Nem. A NEXON HR-, szakmai, adminisztratív és technológiai támogatást nyújt. Az egyedi jogi értelmezést és a konkrét munkáltatói jogi kötelezettségek meghatározását szükség esetén jogi szakértővel szükséges egyeztetni.
Szakértői támogatás
Nézzük meg együtt, hol tart
szervezete a felkészülésben
Kérjen személyes konzultációt, és segítünk meghatározni, mely bértranszparencia támogatási elemek illeszkednek legjobban a meglévő NEXON outsource szolgáltatásához.
Lépjünk kapcsolatba