NEXONtipp - új megoldások a NEXONworkflow megoldásban

A NEXONworkflow egy hatékony és könnyen használható, folyamattámogató keretrendszer, amely lehetővé teszi a NEXON termékcsaládon belül transzparens, nyomon követhető és automatizált HR-folyamatok kialakítását.

Többszintű vezetői jóváhagyás

Ügyfeleink gyakorlata szerint számos dolgozói igénylési folyamatban szükség van vezetői jóváhagyásra is. Ezek egy részében elegendő a közvetlen vezető jóváhagyása, de vannak olyan folyamatok, melyekben kétszintű, vagy akár háromszintű vezetői jóváhagyás szükséges.

Az új NEXONworkflow verzióban már nem csak a közvetlen vezető, hanem a magasabb szintű vezetők automatikus kiértékelésére is van lehetőség a workflow-folyamatokban.

Például, ha a folyamat szerint egy dolgozói igényt először a közvetlen vezetőnek, majd a terület igazgatójának kell jóváhagynia, aki a 3. szervezeti szinten elhelyezkedő vezető, akkor a séma-szerkesztőben első jóváhagyóként kiválasztható a Vezető szerepkör (mint közvetlen vezető), majd második jóváhagyóként a 3. szervezeti szintű vezető.
Ez utóbbi esetében a rendszer automatikusan kiértékeli a dolgozó pozícióbetöltése alapján, hogy a szervezeti ág 3. szintű szervezeti egységében ki a vezető, és ő fogja megkapni a workflow-feladatot. Amennyiben ezen a szinten nincs vezetői pozíció vagy éppen üres, akkor automatikusan megkeresi felfelé haladva a következő vezetőt (ahogy ez a közvetlen vezető kiértékelése esetében is működik).

Paraméterezéssel automatikusan kezelhetők azok az esetek is, amikor az igénylő dolgozó, vagy a közvetlen vezető szervezeti szintje azonos, vagy magasabb, mint a második jóváhagyó szervezeti szintje. Ilyen esetekben a közvetlen vezető nem fogja kétszer megkapni a jóváhagyási feladatot, illetve a dolgozónak sem kell a saját igényét jóváhagynia.

Mezők kötelezővé tétele Egyedi feladatokban

Felhasználóink visszajelzése alapján bővítettük az „Egyedi feladat” folyamatlépés-típust, hogy megadható legyen, mely mezők kitöltése kötelező. A kötelező mezőket a rendszer *-al jelöli, és ezek kitöltése nélkül nem engedi továbblépni a végrehajtót a következő feladatra.
 

Tudjon meg többet a HR-folyamatok automatizálását támogató NEXONworkflow megoldásunkról!