Digitális aláírás, papírmentes HR. Újdonság: a munkáltatói mellett már munkavállalói e-aláírás fogadására is felkészült a NEXON_PORT
Egyedülálló megoldásként a munkáltatói mellett a NEXON HR-rendszerében már a munkavállalók számára is elérhető a digitális aláírás, ami áttörést jelenthet a teljesen papírmentes HR felé.
Minél több munkavállalója van egy szervezetnek, annál nagyobb terhet ró a HR-csapatra az év eleji igazolások, nyomtatványok előállítása, aláírása, a munkavállalókhoz való eljuttatása, majd visszagyűjtése.
Előzze meg a nyomtatványdömpinget digitális aláírás bevezetésével!
A munkáltatói elektronikus aláírással egyszerűen, a jogszabályoknak megfelelve, biztonságosan kezelhető ez a feladat. Így az aláírást igénylő adminisztráció gyorsabban, hatékonyabban, papírmentesen intézhető.
Újdonság,
hogy a NEXON HR-rendszere már a munkavállalók elektronikus aláírásának fogadására is fel van készítve. Így teljesen papírmentessé tehető a HR-ügyek intézése.
Jó hír a bérszámfejtést és HR-szolgáltatásokat kiszervező cégek számára, hogy digitális megoldásainkat nekik sem kell nélkülözni, mert a NEXON üzemeltetésében, SaaS szolgáltatás keretében tudják használni.
A kényelem és hatékonyság mellett a digitális aláírás használata egyszerű, biztonságos és szabályos.
Egyszerű
Az aláírási folyamat titkosított csatornán, a bizalmi szolgáltató rendszerén keresztül valósul meg. A digitálisan aláírt példányokat a NEXON_PORT rendszerbe visszajuttatja a felhőszolgáltatás, és a munkáltató által aláírt dokumentum megjelenik a munkavállaló önkiszolgáló felületén. A munkavállaló a saját digitális aláírásával tudja ellátni a nyomtatványt, ami rögzítésre kerül a HR-rendszerben.
Biztonságos
A digitális aláíráshoz tartozó tanúsítvány egy központilag bejegyzett bizalmi szolgáltató által kerül kiállításra személyes vagy videóazonosítási folyamaton keresztül. A NEXON partnerei a Microsec (munkáltatói és munkavállalói aláírásra), valamint a Netlock (munkáltatói aláírásra).
Minden aláíró fél saját digitális kulccsal rendelkezik, mely személyazonossághoz rendelt.
Szabályos
A digitális aláírás a legszigorúbb jogszabályi előírásoknak is megfelel és a lehető legnagyobb mértékben szavatolja az aláíró digitális identitását. Így a digitálisan aláírt dokumentumok ugyanolyan jogi bizonyító erővel bírnak, mintha papíron, tollal írtunk volna alá.
Csatlakozzon Ön is ahhoz a többszáz vállalathoz, ahol NEXON ügyfélként már csak egy gombnyomás a nyomtatványok aláírása és publikálása!
Ne várjon januárig, vegye fel velünk a kapcsolatot most!
Érdeklik a részletek, hogyan működik az e-aláírás?
Hallgassa meg YouTube, vagy Spotify-csatornánkon szakértőnket, aki közérthetően magyarázza el, hogy mi az a digitális aláírás, hogyan működik, hogyan ellenőrizhető az aláírás érvényessége stb.
Ismerje meg a NEXON önkiszolgáló HR-megoldását, melynek része a digitális nyomtatványkezelés és elektronikus aláírás!
Share Everywhere
