NEXONbér rendszerünk június 16-án kiadott verzióváltása már tartalmazza a július 1-től életbe lépő OEP-változásokat.
Július 1-vel a bér- és tb-számfejtő szakembereknek ismét jelentős változásokat kell figyelembe venniük: változik a tb kifizetőhelyek elszámolása, statisztikai adatszolgáltatása, mindemellett a tb pénzbeli ellátásait érintő módosítások pontosítások lépnek hatályba.
Üzleti elemző és szoftverfejlesztő csapatunk folyamatosan azon dolgozik, hogy megoldásaink a legújabb jogszabályoknak is megfelelő támogatást nyújtsák ügyfeleink részére. NEXONbér bérszámfejtés rendszerünk június 16-án kiadott verzióváltása már tartalmazza a július 1-től életbe lépő OEP-változásokat.
OEP-adatrögzítés
NEXONbér rendszerünkben 2023.07.01-vel életbe lépő törvény változásoknak megfelelően az alábbi módosítások kerültek megvalósításra:
- gyermekek után járó GYÁP jogosultság megállapítási időszaka a gyermek születésnapjától a következő születésnapját megelőző napig tart
- az 1-3 éves gyermek után járó GYÁP napok száma kiegészül azzal, hogy az egyedülálló szülő a frissítést követően 168 naptári napra lesz jogosult
- lehetőséget biztosít a program, hogy a munkavállaló ellátásának megállapítása során rögzítésre kerüljön, ha volt ledolgozott munkaórája. Ezáltal törtnapi ellátásban részesül. Az adatmegállapítás során (akár az adatmegállapító-lappal, akár a számfejtéssel egy időben történő megállapításnál) rögzített óraérték megjelenik az adott számfejtéshez tartozó alapképernyőn és mentésre is kerül
- keresőképtelenség első napja megállapítás
A számfejtett ellátások esetén a táppénz kezdőnapját (Ellátás első napja) megelőző egy évben számfejtett ugyanolyan típusú ellátásokat veszi figyelembe előzményként, és nem a keresőképtelenség első napját megelőző egy évben számfejtetteket. A betegszabadságot nem veszi figyelembe az előzménykeresésnél.
e-Pell adatszolgáltatás
A Magyar Államkincstár 2023/1. számú tájékoztatása alapján 2023. július 1-jétől létesítendő új nyilvántartás vezetése céljából a kifizetőhellyel rendelkező foglalkoztató minden hónap 20. napjáig, kizárólagosan elektronikus úton egy új formátumú adatszolgáltatást köteles teljesíteni. Adatszolgáltatást akkor is teljesíteni kell, ha a tárgyhónapban nem került sor pénzbeli egészségbiztosítási ellátás, illetve baleseti táppénz folyósítására.
Az adatszolgáltatást a kifizetőhellyel rendelkező foglalkoztató kizárólag az egészségbiztosító által erre a célra rendszeresített - a személyre szabott ügyintézési felületen (SZÜF) közzétett - nyomtatvány alkalmazásával küldheti meg az egészségbiztosító részére.
A jogszabályi rendelkezések alapján a 2023. július 1-jétől kezdődő időszakra vonatkozóan a kifizetőhelyeknek nem kell külön
- kifizetőhelyi elszámolást (EB23 jelű nyomtatvány) teljesíteniük, és
- statisztikai adatszolgáltatásokat (OSAP 1514., 1914., 2395., 2396.) leadniuk
Az újfajta adatszolgáltatást - a 2023. július hónapban folyósított ellátásokra vonatkozóan - első alkalommal 2023. augusztus 20. napjáig köteles teljesíteni a kifizetőhellyel rendelkező foglalkoztató.
A 2023. júniusban folyósított ellátásokra vonatkozóan még a jelenlegi szabályok szerinti EB23 jelű nyomtatványt kell majd benyújtani 2023. júliusban a
- 2023. január 1 - 2023. június 30. közötti időszak tekintetében változatlanul le kell adni a jelenleg használt statisztikai adatszolgáltatásokat
- 2023. január 1 - 2023. június 30. közötti időszak tekintetében szükségessé fog válni egy egyszeri, soron kívüli statisztikai adatszolgáltatás - a kiegészítő adatszolgáltatást támogató fejlesztést a következő NEXONbér verzióban tervezzük kiadni
A 2023. július 1-jétől kifizetett ellátásokról már kizárólag az újfajta adatszolgáltatás teljesíthető. A SZÜF-ön 2023. augusztus 1-jétől lesz elérhető azon űrlap, amelyen a kifizetőhelyeknek teljesíteniük kell az adatszolgáltatási kötelezettségüket. Az űrlap az EGÉSZSÉGÜGY / EGÉSZSÉGBIZTOSÍTÁS PÉNZBELI ELLÁTÁSAI menüpontban lesz elérhető „Adatszolgáltatás a társadalombiztosítási kifizetőhelyek által folyósított egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokról és a baleseti táppénzről” megnevezéssel.
Az adatszolgáltatást a kifizetőhelyek kétféle módon teljesíthetik:
- azok a kisebb kifizetőhelyek, akik havonta jellemzően legfeljebb 20 db ellátást folyósítanak a biztosítottak részére, a szükséges adatokat megadhatják magán az űrlapon is. Az adatszolgáltatás ilyen módon történő teljesítése esetén a kifizetőhelynek jelenleg további teendője nincs.
- a nagyobb kifizetőhelyeknek - akik havonta több, mint 20 db ellátást folyósítanak - a saját informatikai rendszerükből elő kell állítani egy XML állományt, és ezen állományt kell mellékletként csatolni a SZÜF-ön közzétett űrlaphoz
A fenti változásoknak megfelelően a programban elkészítettük azt a megoldást e-Pell adatszolgáltatás megnevezésű menüpont alatt, mely lehetővé teszi az Ügyintézők számára az Adatszolgáltatáshoz szükséges XML fájl előállítását.
A 2023.07.01 Adatszolgáltatást megelőző tétel törlésének kezelése
- 2023.07.01 előtt számfejtett és lezárt, majd 2023.07.01 követően törölt ellátás:
Amennyiben a 2023.07.01 adatszolgáltatást megelőző tétel (számfejtett és lezárt) kerül törlése, akkor a MÁK tájékoztatása alapján a törölt tétel jelentése nem szükséges a személyenkénti adatok részletezésénél. A törölt tétel számfejtett negatív összegét csak az összesítő adatok közé szükséges rögzíteni kézi korrekcióval. - 2023.07.01 előtt számfejtett és lezárt, majd 2023.07.01 követően módosított ellátás:
Amennyiben 2023.07.01-et követően, egy korábbi ellátás átszámításra kerül, akkor az új soron számfejtett összeget új tételként szükséges jelenteni az e-Pell adatszolgáltatásban, és az előzményként törölt számfejtési tételt (ami e-Pell egyedi azonosítóval nem rendelkezik) kézi korrekcióval kell rögzíteni az összesítő adatok között. - Az előző két részletezett esetben az érintett munkavállalóra a program figyelmeztető üzenetet ad a szükséges kézi korrekcióról
Még nem ismeri a NEXONbér bérszámfejtés rendszert? Kattintson ide!