Összegyűjtöttük az 5 leggyakoribb helyzetet, amikor már érdemes elgondolkodni a kiszervezésen és tippeket is hozunk a szolgáltató kiválasztásához.
A bérszámfejtés „háttérfolyamatnak” tűnik – egészen addig, amíg hibák, csúszások vagy kapacitásproblémák nem jelentkeznek. Összegyűjtöttük az 5 leggyakoribb helyzetet, amikor már érdemes elgondolkodni a kiszervezésen és tippeket is hozunk a szolgáltató kiválasztásához.
1. Egyetlen emberen múlik minden
Ha a bérszámfejtés egy kulcsember tudására épül, az komoly üzleti kockázat. Betegség, szabadság vagy felmondás esetén veszélybe kerülhet a bérszámfejtés, ami a munkavállalói elégedettséget negatívan befolyásolja. Az outsourcinggal megszüntethetők a munkaerőhiányból adódó kockázatok, és biztosítottá válik a folyamatos működés.
NEXONtipp: Mire figyeljen szolgáltatóválasztáskor?
Olyan partnert érdemes választani, amely stabil szolgáltatói háttérrel és komoly referenciákkal rendelkezik.
A NEXON több, mint 300 ügyfél 80 ezer munkavállalójának nyújt teljes körű bérszámfejtést és tb-számfejtést, valamint HR- és munkaügyi adminisztrációt Budapesten és 5 regionális szolgáltatóközpontban. Partnereinek dedikált bérügyviteli munkatársat biztosít, TB-kifizetőhelyek esetében pedig dedikált TB-számfejtő támogatja a napi működést. Szolgáltatásuk magas szintű minőségének bizonyítéka, hogy a világ egyik legnagyobb, nemzetközi outsourcing-szolgáltatója a NEXON-t választotta hazai partnerének.
2. Nehéz lépést tartani a jogszabályokkal
A folyamatosan változó szabályozási környezetben egyre nagyobb kihívás a jogszabályok követése. Naprakész tudás nélkül megnő a hibalehetőség, ami egyrészt munkavállalói elégedetlenséget okoz, másrészt hatósági bírságra lehet számítani. Egy külső partner biztosítja, hogy a feladatokat folyamatosan képzett és minősített szakemberek végezzék.
NEXONtipp: Mire figyeljen szolgáltatóválasztáskor?
Alapvetően fontos olyan szolgáltatót keresni, ahol állandó szakmai képzés mellett korszerű technológiai háttér is támogatja a működést. A NEXON szolgáltatását folyamatosan képzett szakemberek látják el, munkájuk hátterét saját fejlesztésű, naprakész, piacvezető szoftverük biztosítja.
Az is fontos szempont, hogy a partner rendelkezzen széleskörű iparági tapasztalattal. A NEXON ügyfélkörében a kisvállalkozásoktól a több ezer fős multinacionális cégekig minden vállalattípus megtalálható, így a legkülönfélébb bérügyviteli kihívásokra is bevált megoldásokat kínál.
3. Nő a komplexitás – több dolgozó, több feladat
Létszámbővülés, több telephely, új foglalkoztatási formák – mind növelik a bérszámfejtés komplexitását. Ilyenkor különösen fontos egy teljes körű megoldás: bér, tb, munkaügy, HR-adminisztrációs területeken is. A kiszervezés lehetővé teszi a rugalmasan skálázható működést, így a szolgáltatás együtt nő a vállalattal.
NEXONtipp: Mire figyeljen szolgáltatóválasztáskor?
Az outsourcing-szolgáltatás akkor tud hosszú távon is támogatni egy vállalatot, ha skálázható.
A NEXON erőforrásai rugalmasan igazíthatók a vállalat méretéhez, valamint a feladatok mennyiségéhez és összetettségéhez. A HR teljeskörű digitalizációját munkavállalói önkiszolgáló megoldásokkal biztosítja, ami helytől és időtől függetlenül, akár mobiltelefonon keresztüli HR-ügyintézést tesz lehetővé. Kiszervezett szolgáltatásuk részeként elérhető például az e-bérjegyzék, az elektronikus aláírás, valamint a munkaidő- és távolléttervezési funkciók is.
4. Nem átláthatók a költségek
A belső működtetés költségei sokszor nehezen követhetők: bérköltség, szoftverek, képzések, hibák kezelése. Ha nincs pontos kép a ráfordításokról, az üzleti tervezés is bizonytalanná válik. Az outsourcing ezzel szemben idő- és költségmegtakarítást, valamint előre kalkulálható költségeket kínál.
NEXONtipp: Mire figyeljen szolgáltatóválasztáskor?
Fontos, hogy a szolgáltató átlátható konstrukcióban dolgozzon. A NEXON szolgáltatási szerződése kiszámítható működést és pontosan tervezhető költségeket biztosít, így vállalata stabilabb pénzügyi tervezéssel számolhat.
5. Auditoknál nő a stressz
Munkaügyi vagy pénzügyi audit előtt sok szervezetnél jelentkezik a bizonytalanság: minden rendben van-e a dokumentációval, folyamatokkal? A hatósági ellenőrzéseknél kiderülő hiba akár komoly bírságot is jelenthet. Egy professzionális szolgáltató felülvizsgált folyamatokkal auditbiztos működést nyújt, így az ellenőrzések kiszámíthatóbbá és kockázatmentesebbé válnak.
NEXONtipp: Mire figyeljen szolgáltatóválasztáskor?
A szolgáltató tapasztalata és folyamati háttere kiemelten fontos. A NEXON outsourcing-szolgáltatása keretében évente csaknem 1 millió bérjegyzéket készít el auditált folyamatok mentén, valamint 2 millió euró összegű felelősségbiztosítással is rendelkezik.
+1: Adatbiztonsági elvárások erősödése
A béradatok kezelése kiemelt biztonsági szintet igényel. Egy megfelelő szolgáltató magas fokú adatvédelmet és IT-biztonságot biztosít, modern infrastruktúrával és szigorú kontrollokkal.
+1 NEXONtipp:
A NEXON szoftvereinek fejlesztését és outsourcing-szolgáltatását ISO 9001 minőségirányítási és 27001 szerinti információbiztonsági szabványok, valamint az ISAE 3402 riport szerint végzi. Az adat- és IT-biztonság teljesíti a GDPR és NIS2 követelményeket. SaaS-szolgáltatásuk hátterében TIER3 minősítésű adatközpont áll.
Összegzés
A bérszámfejtés kiszervezése nemcsak problémamegoldás, hanem tudatos fejlesztési lépés. Ha a működés már nem elég rugalmas, nem elég biztonságos vagy nem elég átlátható, akkor az outsourcing stabil, skálázható és költséghatékony megoldásként valódi versenyelőnyt jelenthet.
Válassza a NEXON piacvezető bérszámfejtési és HR-adminisztrációs szolgáltatását!
Share Everywhere
