NEXONtipp - újdonságok a NEXON4 háza táján

Ügyfeleink visszajelzései alapján és a piaci trendek figyelemmel kísérésével folyamatosan fejlesztjük NEXON4 HR-rendszerünket. Ismerje meg új megoldásainkat!

NEXONhr Személyügyi nyilvántartás funkcióban

Felhasználói tapasztalatok alapján bővítettük a Juttatás riport tartalmát. Az órabéres elszámolású munkavállalók esetében a riportban megjelenik az egy órára jutó órabér összege is.

Béremelés-tervezés továbbfejlesztése

A béremelési folyamat szélesebb körű támogatása érdekében értesítést kaphat a dolgozó közvetlen vezetője, ha a felettes vezető felülbírálja, korrigálja a béremelési javaslatot. Így a közvetlen vezető számára átláthatóbbá válik, hogy az általa tett javaslatokban hol történt változtatás.

NEXONtime Munkaidő-nyilvántartással kapcsolatos fejlesztések

Az Mt. szerint évente 7 munkanap szabadságot, valamint a gyermekek után járó pótszabadságot a munkavállaló kérésének megfelelően kell kiadni. A NEXONtime munkaidő-nyilvántartás funkcióban a vezetők és az ügyintézők számára megoldást nyújtunk a kiadandó szabadságnapok nyomon követésére.

A riportbővítés célja, hogy a vezetők és ügyintézők tájékoztatást kapjanak arról, hogy az Mt. alapján a dolgozó szabadságkeretéből hány napot kell a dolgozó kérésének megfelelő időpontban kiadni. 

A Távollétkeret felhasználás riportot két új oszloppal bővítettük: Munkavállaló kérése szerint kiadandó napok száma és Munkavállaló kérése szerint kiadandó órák száma. 

Így mostantól a vezetők és az ügyintézők egyszerűbben nyomon tudják követni a riportból, hogy mennyi szabadságot adtak ki a munkavállaló kérésének megfelelően és mennyit kell az Mt. által előírtak szerint kiadni.
Amennyiben a dolgozó szabadságkeretének megállapítása napban történik, akkor az előbbi, órában történő megállapítása esetén az utóbbi oszlop kerül kitöltésre.
A Munka Törvénykönyve szerint a gyermek után járó pótszabadságot a dolgozó által meghatározott időpontban kell kiadni, ezért ennek sorában a teljes keret értéke megjelenik az elszámolás módja szerint meghatározott új oszlopok egyikében.

Új lehetőségek a NEXONworkflow megoldásában

• A Folyamattervező képernyőn elérhetővé tettük a másolási, törlési és visszavonási funkciókat, ezzel egyszerűsítve és gyorsítva a folyamatsémák létrehozását vagy módosítását.
• Felhasználói tapasztalatok alapján előfordulhatnak olyan folyamatlépések, amelyeknél csak a konkrét folyamat lefutása során határozható meg a feladat végrehajtója. Ilyen lehet például a kétszintű jóváhagyás, amikor az első jóváhagyó vezető tudja meghatározni, hogy ki a második szintű jóváhagyó.
  Az új verzióban már beállítható olyan folyamatlépés, amelyben a következő lépés végrehajtóját tudja kiválasztani egy felhasználó.
   

   

• További újdonság, hogy egy folyamat indítójának neve és azonosítója egy későbbi folyamatlépés során felhasználható. Így ezek az információk behivatkozhatók a folyamat lépéseinek leírásába, vagy akár egy feladat végrehajtójának is kiválasztható.

NEXONanalytics stratégiai döntéstámogató megoldásunk fejlesztései

Új riportlapot alakítottunk ki a szabadságok és egyéb hiányzásadatok áttekinthető és hatékony elemzéséhez. Mindehhez a már meglévő kimutatások mellett új KPI-ok is rendelkezésre állnak. 

Az Analytics riportfájlban kialakításra került egy új Távollétek elnevezésű riportlap, ahol továbbra is elérhetők a szabadság adatokat bemutató mutatószámok, diagramok és táblázatok. Emellett, az új fejlesztés eredményeképpen már az összes távollét típusra vonatkozó összesítő és részletes adat is rendelkezésre áll a riport olvasója számára.

A hiányzásokat bemutató információkat szintén az új Távollétek riportlapon helyeztük el, ahol kialakításra került egy Hiányzások elnevezésű nézet.

Új KPI-okat fejlesztettünk, amelyeket a kártyaobjektumon helyeztünk el a többi riporthoz hasonlóan:

• Tartós távollétnapok: tartós távollét (GYES, GYED, Felmentés munkavégzés alól stb.) miatt kiesett munkanapok száma 
• Egyéb távollétnapok: minden olyan távolléttípus ide értendő, amely nem esik a Tartós távollétnapok, Fizetett szabadság és Betegség miatti távollétnapok kategóriákba
• Fizetett szabadság: a fizetett szabadság címén igénybe vett napok összege 
• Betegség miatti távollétnapok: azon napok összege, amelyek a Betegség, Betegszabadság távolléttípusba esnek
• Ledolgozható napok: azon napok összege, amelyeknél a dolgozó munkarendje szerint teljesíthető napja volt
• Hiányzási arány %: betegség miatti távollétnapok és a Ledolgozható napok aránya

A Hiányzási arány (%) idősorosan (év és hónap bontásban) bemutatásra kerül vonaldiagramon, amelyről tendenciákat, szezonalitásokat tud a felhasználó leolvasni. Ezt kombináltuk még a Betegség miatti távollétnapok számának ábrázolásával, amelyek oszlopdiagramon jelennek meg.