Kiterjesztett szabadságkeret-számítás és új lehetőségek a Workflow folyamatkezelő funkcióban
Személyügyi nyilvántartás funkció
A Szabadságkeret-számítás funkciónkat kiterjesztettük az Oktatási tevékenységet végzőkre, az Egészségügyi szolgálati jogviszonyban foglalkoztatottakra (orvosok, szakdolgozók stb.), a Köznevelési foglalkoztatottakra és a Köznevelésben munkaviszonyban foglalkoztatottakra is.
Amennyiben a dolgozó oktatói pótszabadságra jogosult, akkor az alapszabadság és az életkor szerinti pótszabadság mellett, a rendszer teljes évre 10 nap Oktatói pótszabadság (Munkáltató által megadható) elnevezésű pótszabadságot állapít meg, illetve Oktatói pótszabadság – Munkavállalói rendelkezés alatt elnevezésű pótszabadságot számít, „15 nap mínusz az Életkori pótszabadság napok” értékben.
Az egészségügyi dolgozók csoportjainak szabadságkeret-megállapítása eltérő a jogszabálynak megfelelően, funkciónk ezeknél a csoportoknál is a jogszabálynak megfelelően kezeli a szabadságkereteket.
Ismerje meg a NEXON4 személyügyi nyilvántartás funkcióját
Workflow folyamatkezelő funkció
A HR folyamatok során az elvégzendő feladatok mellett gyakran a résztvevőket csak tájékoztatni szükséges, pl. egy vezetői jóváhagyás tényéről vagy éppen az elutasítás indokáról. Amennyiben nem szükséges az elvégzendő feladatot létrehozni a rendszerben, csak információt kell átadni a folyamat egy résztvevőjének, akkor egy új típusú, úgynevezett értesítésküldő rendszerfeladat (send task) is alkalmazható.
Az értesítésküldő rendszerfeladat a folyamat tetszőleges pontján elhelyezhető. A végrehajtás során, amikor az Értesítés küldés feladathoz érkezik a folyamat, a rendszer automatikusan kiküldi az email értesítést a sémában beállított címzett(ek)nek, a megadott tárggyal és szöveggel. Beállítás esetén push üzenet is kiküldésre kerül a NEXON_PORT+ mobilapplikációban.
Paraméterezhető opcióként megvalósítottuk az azonnali értesítésküldést a feladat létrejöttéről a végrehajtó felhasználó(k) részére.
A workflow folyamatok során keletkező feladatokról a szereplők azonnali tájékoztatása egyes esetekben segítheti a folyamat gyorsabb átfutását, azonban a sok feladattal rendelkező résztvevők (pl. ügyintézők) folyamatos értesítésekkel való terhelése zavaró lehet.
Ezen elgondolás mentén paraméterezhető opcióként megvalósítottuk az azonnali értesítésküldést a feladat létrejöttéről a végrehajtó felhasználó(k) részére.
Ha párhuzamos lefutás miatt egy felhasználónak egyszerre több feladata jön létre, és mindegyiknél be van kapcsolva az értesítésküldés paraméter, akkor csak egy értesítést kap, melyben az összes létrejött feladata szerepel. Amennyiben a push üzenetek engedélyezésre kerültek az üzemeltetői felületen, akkor az email mellett push üzenet formájában is érkezik értesítés a végrehajtó számára a NEXON_PORT+ mobilapplikációban.
Transzparens és nyomonkövethető HR-folyamatok