Tudtad-e? Sorozatban mutatjuk be a NEXON_PORT+ mobilalkalmazást 4.

A NEXON_PORT vezetői és dolgozói önkiszolgáló HR-rendszert nem csak webes platformon, hanem mobil applikáción keresztül is lehet használni. Ez a NEXON_PORT+ alkalmazás, ami az igazi helytől és időtől független HR-ügyintézés lehetőségét nyújtja mind a munkavállalók, mind a vezetők számára. Használata egyszerű, intuitív, gyors és szerethető.

Ügyfeleink között vannak irodai dolgozókat alkalmazó vállalatok, akik az otthoni munkavégzés és a rugalmas belső kommunikáció miatt vezették be az alkalmazást. Vannak gyártó cégek, ahol a kék galléros munkavállalóknak nem áll rendelkezésükre számítógép, de a telefonjukon kényelmesen el tudják intézni HR-ügyeiket. És vannak olyan szolgáltatók, ahol a munkatársak rendszerint a telephelyen kívül tartózkodnak, de a mobil alkalmazással útközben is elérik HR-adataikat.

Ismerd meg sorozatunkból a NEXON_PORT+ alkalmazás funkcióit!

4. rész Jelenléti ív láttamozása és vezetői jóváhagyása

Miért jó?

Mert egy képernyőn látod a láttamozásra váró időszak munkaidő és jelenléti idő adataidat.  Ha minden OK, akkor egy tappintással akár az egész havi jelenléti ívedet láttamozhatod. Ha hibás napod van, elnavigálhatsz a Jelenléteim menühöz és rendbe rakhatod a hibát.
Ha vezető vagy, akkor bárhol, bármikor megnézheted és jóváhagyhatod beosztottaid jelenléti ívét egyenként vagy akár csoportosan is.

Láttamozás

A saját jelenléti ív láttamozása funkcióhoz a mobiltelefonok kisebb képernyőjéhez igazodó, áttekinthető adatmegjelenítést valósítottunk meg. A funkciót csak abban az esetben éred el, ha jelenléti íved láttamozásához jogosultságod van. 

Egy összesítő képernyőn a kiválasztott időszak összesített adatai jelennek meg: távollét, munkaidő, jelenlét, balansz, túlóra, munkaidőkeret. Bármelyik összesítő adatot megérinted, a havi képernyő jelenik meg, ahol ellenőrizheted az adatokat.

Ha minden rendben, akkor a jobb alsó sarokban található pipával akár az egész hónapot egyszerre tudod láttamozni. Ha hibás napot jelez az alkalmazás, akkor könnyen el tudsz navigálni a hibás vagy hiányos napra és javíthatod az adatot – ezt is csak akkor, ha van hozzá jogosultságod.

Vezetői jóváhagyás

A vezetők számára a jóváhagyási folyamatot elsősorban az összesítő nézetekkel, és a vezető számára fontos elszámolási kockázatokat tartalmazó jelenléti ívek szűrésével támogatjuk.

A következő összesítő csempék jelennek meg, attól függően, hogy az adott dolgozóknál előfordulnak-e ilyen adatok: hibás, problémás napok • dolgozói láttamozás • munkaidőeltérés, jelenlételtérés • balansz • túlóra • munkaidőkeret-egyenleg • otthoni munkavégzés • készenlét

Amennyiben az időadat összesített értéke a normál sávba esik, akkor a zöld oszlopban, amennyiben kívül esik a normál határértékből, akkor a sárga oszlopokban láthatók. 

Az egyes kördiagramokat és oszlopdiagramokat megérintve megtekinthetők az adott értékkel rendelkező dolgozók jelenléti ívei. Ezen a felületen is lehetőség van a problémás nap jóváhagyására, elutasítására és alaphelyzetbe állítására. Minden dolgozó jóváhagyása esetén sem kerülnek jóváhagyásra a hibás és az egyedi elbírálást igénylő napok.
 

Sorozatunk következő részében a Beosztásom funkciót fogjuk bemutatni, de ha nem akarsz addig várni, akkor olvasd el leírásunkat  vagy nézd meg szakértőnk bemutatóját YouTube csatornánkon...