Bérszámfejtés outsource-megoldások
Bérszámfejtés kockázatok nélkül
Teljes körű outsourcing-megoldás a NEXON-tól
Csökkentse a bérszámfejtés és HR-adminisztráció kockázatait és költségeit – bízza szakértőre a működést!
A bérszámfejtés érzékeny terület, nem lehet hibázni, ezért csak a legjobbal szabad megelégedni. Nálunk jó kezekben lesz. A bérszámfejtés kiszervezése szolgáltatásunk keretében több mint 300 ügyfél 80 ezer munkavállalójának nyújtunk teljes körű bérszámfejtést és tb-számfejtést, valamint HR- és munkaügyi adminisztrációt Budapesten és 5 regionális szolgáltatóközpontban.
Biztonság, szakértelem és kiszámítható működés
A kiszervezés – megfelelő szolgáltatóval – magasabb szolgáltatási szintet, jelentős dolgozói elégedettségnövekedést, tervezhető biztonságot, és legtöbbször költségcsökkentést is jelent.
Teljes körű felelősség
Saját fejlesztésű bér- és HR-szoftverrel dolgozunk, a szolgáltatáshoz szükséges személyi és tárgyi feltételeket biztosítjuk, munkánkért teljes körű felelősséget vállalunk.
Kiszámítható működés
Közösen rögzített SLA alapján garantált rendelkezésre állásra, követhető feladatokra és közel hibamentes feldolgozásra törekszünk.
Rugalmas kapacitás
Erőforrásaink a vállalat aktuális létszámához, valamint a feladatok mennyiségéhez és összetettségéhez igazíthatók, így csökken a kulcsemberektől való függőség.
Szakértői háttér
Folyamatosan képzett szakembereinket saját fejlesztésű, 5. generációs eHR-rendszerünk és saját fejlesztői kompetenciánk támogatja.
Kockázatok és erőforrások
Miért érdemes a bérszámfejtést kiszervezni?
A bérszámfejtés kritikus, mégis alulértékelt terület. Amíg minden rendben működik, háttérben marad – de egyetlen hiba is komoly kockázatot jelenthet. Ismerős a következő helyzet?
Ha fentiek közül több is igaz Önökre, érdemes megfontolni a bérszámfejtés kiszervezését.
A kiszervezésnek köszönhetően a bérszámfejtésre fordított idő jelentősen csökken, így több erőforrás fordítható az értéknövelt HR-tevékenységekre.
A bérszámfejtés kiszervezése esetén nemcsak a HR-szoftverek díjait takarítja meg, de az üzemeltetésükhöz szükséges IT-infrastruktúra és IT-szakembergárda költségeit is.
Tipikus helyzetek, amikor a kiszervezés valódi segítséget jelent
Egyetlen kollégán múlik a teljes bérszámfejtés.
Nehéz lépést tartani a folyamatos jogszabályváltozásokkal.
A HR-tevékenységünket központosította a külföldi anyavállalatunk, de a bérszámfejtést – a hazai sajátosságok miatt – nekünk kell megoldani.
Többször előfordultak már hibák és bírságot is kaptunk.
Auditokra való felkészülés számunkra rémálom.
Nem átláthatók a bérszámfejtésre fordított valódi költségek.
Megbízható outsource partner
Miért válassza a NEXON kiszervezett bérszámfejtés-szolgáltatását?
Közel 40 éve vagyunk meghatározó szereplői a hazai bér- és humánügyvitelnek. Saját fejlesztésű technológiánkat, szakértői tudásunkat, auditált működésünket és kiemelkedő információbiztonsági hátterünket egyetlen, skálázható szolgáltatásban biztosítjuk.
Dedikált szakértői háttér: vállalatához rendelt bérügyviteli munkatársat, TB-kifizetőhely esetében dedikált TB-számfejtőt biztosítunk.
Nemzetközileg elismert partner: elismert partnere vagyunk a világ egyik legnagyobb bérügyviteli szolgáltatójának.
1,3 millió+ munkavállaló: ügyfeleink több mint 1,3 millió munkavállaló bérét számfejtik NEXON bérszámfejtő rendszerrel; a TOP10 hazai bérügyviteli szolgáltató közül 8 a rendszerünket használja.
Szakmai kapcsolat a NAV-val: szoftvereink fejlesztése és a jogszabályok értelmezése terén szakmai kapcsolatban állunk a NAV-val; a cégek számfejtésének ellenőrzéséhez a NAV is NEXON programot használ.
Saját, 5. generációs eHR-rendszer: saját fejlesztői kompetenciánkkal az egyedi igények és rendszerintegrációk is rugalmasan megvalósíthatók.
SLA-alapú minőség: közösen rögzített szolgáltatási szintekkel, garantált rendelkezésre állással és követhető kontrollpontokkal működünk.
Tervezhető költségek: kedvező, előre kalkulálható havi díjazás és stabil költségkeret, rejtett IT- és üzemeltetési költségek nélkül.
Kiemelkedő adatvédelem és IT-biztonság: TIER III adatközpont, biztonsági mentések, többszintű monitorozás, korszerű titkosítás, kétfaktoros azonosítás és szerepköralapú jogosultságkezelés támogatja az üzletmenet-folytonosságot.
Auditált működés: ISO 9001 és ISO 27001 tanúsítványokkal rendelkezünk, megfelelünk a GDPR és NIS2 követelményeinek, outsource szolgáltatásunkhoz pedig ISAE 3402 SOC1 Type II riportot tudunk biztosítani.
700 millió Ft felelősségbiztosítás: a fedezet a kiberbiztonsági és adatvédelmi kockázatokra is kiterjed.
Munkavállalói önkiszolgálás: NEXON_PORT és NEXON_PORT+ megoldásainkkal elektronikusan elérhetők többek között a bérjegyzékek, igazolások, nyilatkozatok, valamint a munkaidő- és távolléti folyamatok.
Rugalmas integráció: bérszámfejtési tevékenységünk a vállalat meglévő HR- és vállalatirányítási rendszereihez is illeszthető.
NEXON_PORT
Munkavállalói élmény önkiszolgáló HR-megoldásokkal
A munkavállalói élmény erősíti a kollégák elégedettségét, támogatja a megtartásukat, így hozzájárul a HR-terület számára fontos mérőszámok javulásához.
A NEXON_PORT webes felülete mellett a NEXON_PORT+ mobilalkalmazás is a felhasználók rendelkezésére áll, így a HR-önkiszolgáló funkciók még kényelmesebben érhetők el a mindennapokban.
A NEXON innovatív megoldásairól a bérszámfejtésüket kiszervező ügyfeleinknek sem kell lemondaniuk. A NEXON_PORT webes és mobil alapú HR-önkiszolgáló megoldásunkkal a vállalat minden munkatársa bevonható a HR-folyamatokba.
A dolgozók bárhol és bármikor hozzáférhetnek saját HR-adataikhoz és önállóan intézhetik a legfontosabb HR-adminisztrációs feladataikat. Ennek eredménye jelentős munkaidő- és költségmegtakarítás, hatékonyabb adminisztráció és a HR erősödő üzleti szerepe.
Helytől és időtől független HR-ügyintézés valósulhat meg webes, vagy mobiltelefonról is elérhető alkalmazásunkban.
Személyes adatok megtekintése és a változási kérelmek kezelése.
Munkavállalói adatokkal kitöltött formanyomtatványok a kapcsolódó munkafolyamatok támogatására akár elektronikus aláírással.
Elektronikus bérjegyzék, akár több évre visszamenőleg is.
Cafeterianyilatkozatok kezelése, követhető, naprakész aktuális egyenleg.
Egyszerűen kezelhető jelenléti ívek, távollét- és beosztástervek.
Teljes körű portfólió
Milyen kiszervezett bérszámfejtés-szolgáltatások érhetők el?
Ha Ön a bérszámfejtés kiszervezése mellett dönt, úgy alap és emelt szintű szolgáltatás portfolióinkkal teljes körű megoldást nyújtunk igényeihez igazodva a szolgáltatási szerződésben meghatározottak szerint.
Bérügyviteli adminisztráció, törzsadatok karbantartása
Munkaidő és távollét kezelés
Bérszámfejtés
Bérek utalása, kifizetése, munkabérjegyzék elkészítése
TB-ügyintézés
Bérszámfejtést követő feladatok
Országos jelenlét
OUTSOURCE irodáink az ország 6 pontján
Budapesti központunk mellett öt regionális szolgáltatóközponttal támogatjuk ügyfeleinket.
Budapest
Ügyfélkapcsolat
Cím: 1138 Budapest, Váci út 185.
Telefon: +36 1 450 2210
E-mail: nexon@nexon.hu
Regionális szolgáltatóközpont vezető: Bandarigoda Kinga
Veszprém
Ügyfélkapcsolat
Cím: 8200 Veszprém, Ádám Iván u. 2.
Telefon: +36 1 450 2210
Fax: +36 88 563 851
E-mail: nexon@nexon.hu
Regionális szolgáltatóközpont vezető helyettes: Virág Vendel
Nyíregyháza
Ügyfélkapcsolat: Helmeczi Irén
Cím: 4400 Nyíregyháza, Dózsa György utca 3. II. emelet (Arany Sas irodaház)
Telefon: +36 1 450 2210
Fax: +36 42 310 762
E-mail: nexon@nexon.hu
Regionális szolgáltatóközpont vezető: Maximovics Mihály
Győr
Ügyfélkapcsolat
Cím: 9022 Győr, Bajcsy-Zs. u. 27.
Telefon: +36 1 450 2210
E-mail: nexon@nexon.hu
Regionális szolgáltatóközpont vezető: Kenedli Szilvia
Debrecen
Ügyfélkapcsolat
Cím: 4000 Debrecen, Bethlen utca 3-9. Bethlen irodaház
Telefon: +36 1 450 2210
E-mail: nexon@nexon.hu
Regionális szolgáltatóközpont vezető: Maximovics Mihály
Kecskemét
Ügyfélkapcsolat
Cím: 6000 Kecskemét, Kisfaludy utca 5.
Telefon: +36 1 450 2210
E-mail: nexon@nexon.hu
Regionális szolgáltatóközpont vezető: Szabó Ildikó
További információk
Kapcsolódó megoldások és letölthető anyagok
Bérszámfejtés kiszervezése – letölthető brossúra
Részletes információk a NEXON kiszervezett bér- és HR-ügyviteli szolgáltatásáról.
HR-ügyviteli feladatok kiszervezése
Ismerje meg a HR-adminisztráció kiszervezésének további lehetőségeit.
Bérszámfejtés szoftverrel
Ha a bérszámfejtést házon belül tartaná, ismerje meg a NEXON digitális bérszámfejtési megoldásait.
GYIK - Gyakran Ismételt Kérdések
Mikor érdemes kiszervezni a bérszámfejtést?
A kiszervezés különösen akkor lehet előnyös, ha a teljes bérszámfejtés egy vagy néhány kulcsemberen múlik, nehéz lépést tartani a jogszabályváltozásokkal, gyakoriak a hibák, nehézkes az auditokra való felkészülés, vagy nem átláthatók a bérszámfejtés valódi költségei.
Mit tartalmaz a NEXON kiszervezett bérszámfejtési szolgáltatása?
Az igényekhez és a szolgáltatási szerződéshez igazodva a szolgáltatás kiterjedhet a bérügyviteli adminisztrációra és törzsadat-karbantartásra, munkaidő- és távollétkezelésre, bérszámfejtésre, bérek utalására és kifizetésére, munkabérjegyzék-készítésre, TB-ügyintézésre és a bérszámfejtést követő feladatokra.
Kapunk dedikált kapcsolattartót?
Igen. A NEXON vállalatához rendelt, dedikált bérügyviteli munkatársat, TB-kifizetőhelyek esetében pedig dedikált TB-számfejtőt biztosít.
Integrálható a szolgáltatás a meglévő vállalati rendszereinkhez?
Igen. A NEXON biztosítja a bérszámfejtési tevékenység integrációját a meglévő rendszerekhez, így a kiszervezés nem szükségszerűen jelent elszigetelt működést.
Milyen önkiszolgáló HR-funkciókat használhatnak a munkavállalók?
A NEXON_PORT segítségével többek között elérhetők a személyes adatok és változási kérelmek, elektronikus bérjegyzékek, cafeteria-nyilatkozatok, formanyomtatványok, valamint jelenléti ívek, távollét- és beosztástervek.
Hogyan támogatja a NEXON az adatbiztonságot és a kockázatkezelést?
A szolgáltatás kiemelkedő adatvédelmi és IT-biztonsági háttérrel működik: TIER III adatközpont, biztonsági mentések, többszintű monitorozás, korszerű titkosítás és jogosultságkezelés támogatja az üzletmenet-folytonosságot. ISO 9001 és ISO 27001 tanúsítványokkal rendelkezünk, megfelelünk a GDPR és NIS2 követelményeinek, felelősségbiztosításunk összege 700 millió forint, amely a kiberbiztonsági és adatvédelmi kockázatokra is kiterjed.
Hol érhető el a NEXON outsource szolgáltatása?
A szolgáltatás Budapesten, valamint veszprémi, nyíregyházi, győri, debreceni és kecskeméti regionális szolgáltatóközpontokból érhető el.
Szakértői támogatás
Lépjünk kapcsolatba
Bízza szakértőkre a bérszámfejtést! Szakértőink segítenek áttekinteni vállalata igényeit és megtalálni az optimális kiszervezett megoldást.
Ügyfélszolgálatunk száma: +36 1 450 2210
Központi telefonszámunk: +36 1 465 5100
