A HELL ENERGY a világ egyik leggyorsabban fejlődő FMCG márkája. A 100%-ban magyar brand 2006-ban született és 2010-re Magyarországon piacvezető lett, a nemzetközi energiaital-piacon pedig – mára közel 50 országból álló exportpiaccal – meghatározó szereplővé vált.
A Hell Energy 2017 óta ügyfelünk, ezalatt folyamatosan bővítették NEXON portfóliójukat és mára szinte a teljes HR-folyamatukat digitalizálták. Elvárásaikról, tapasztalataikról és további terveikről kérdeztük Nagy Andrea HR-igazgatót.
- A NEXONbér és NEXONtime szoftvereket már 2017 óta használják. Miért döntöttek a további HR-folyamatok digitalizációja mellett?
A további HR-folyamatok digitalizációja mellett több okból is döntöttünk. Először is, a digitalizáció növeli a hatékonyságot, hiszen az automatizált folyamatok gyorsabbak és kevesebb hibalehetőséget rejtenek magukban. Másodszor,
a digitalizáció javítja az adatok elérhetőségét és átláthatóságát, így a döntéshozatal is gyorsabbá és pontosabbá válik.
Továbbá az eltérő lokációkon történő munkavégzés érdekében a digitális rendszerek könnyebbé teszik a távoli hozzáférést, ami napjainkban különösen fontos. Végül, a modern HR-megoldások segítik a munkaerő elégedettségét is, hiszen az adminisztratív folyamatok gördülékenyebbé és átláthatóbbá válnak.
- Milyen elvárásokat támasztottak a kiválasztás folyamatában?
Fontos szempont volt, hogy a rendszer könnyen integrálható legyen a meglévő informatikai infrastruktúrával, és támogassa a HR-folyamatok hatékonyabbá tételét. Ilyen például a rögzíthető adatok bővülése, riportálása. Emellett kiemelt figyelmet kapott a rendszer felhasználóbarát kezelőfelülete, valamint az adatok biztonságos kezelése. Az is elvárás volt, hogy a rendszer rugalmasan alkalmazkodjon a vállalat egyedi igényeihez és skálázható legyen a jövőbeni bővítések vagy változások esetén.
- Mi szólt a NEXON megoldásai mellett?
Elsősorban a rendszer széleskörű funkcionalitása, amely lefedi a teljes HR-folyamatot, beleértve a bérszámfejtést, munkaidő-nyilvántartást, a dolgozói adatok kezelését. Fontos szempont volt a rendszer rugalmassága és testre szabhatósága. A NEXON tapasztalata és szakértelme a magyar piacon szintén hozzájárult a döntéshez, mivel a jogszabályoknak megfelelő megoldásokat kínál.
- Milyen tapasztalatuk van a NEXON szoftvereivel kapcsolatban? Beváltotta-e a megoldás a kezdeti elvárásokat? Miben változott a HR-csapat munkavégzése?
A NEXON szoftverekkel kapcsolatos tapasztalatok általában pozitívak voltak, hiszen a megoldások beváltották a kezdeti elvárásokat. A HR-folyamatok jelentősen felgyorsultak és átláthatóbbá váltak, ami növelte a hatékonyságot és csökkentette az adminisztrációs terheket. Az automatizált munkaidő-nyilvántartás modul nagyban segítette a HR-csapatot abban, hogy a stratégiai feladatokra fókuszálhasson, és ne a manuális adminisztrációval kelljen időt töltenie.
A HR-csapat munkavégzése az új rendszer bevezetésével elindult a modernizáció útján. Az önkiszolgáló rendszerek és a mobilalkalmazások bevezetése lehetővé tette, hogy a dolgozók és a vezetők közvetlenül kezeljék saját HR-ügyeiket, ami
csökkentette a HR-osztályra háruló operatív terheket. Ezzel egy időben a HR-csapat nagyobb hangsúlyt helyezhetett a stratégiai szerepkörökre,
például a tehetségmenedzsmentre és a szervezeti kultúra fejlesztésére.
- Van-e Önnek kedvenc megoldása?
Ha van kedvenc megoldásom a NEXON szoftverek közül, az talán a mobilalkalmazás. Ez a funkció különösen hasznosnak bizonyult, mivel a dolgozók és a vezetők bárhol és bármikor elérhetik a szükséges adatokat, így például szabadságot igényelhetnek, megtekinthetik bérszámfejtési adataikat, vagy akár munkaidő-nyilvántartást végezhetnek. Ez nemcsak időt takarít meg, hanem növeli a felhasználói elégedettséget is.
- Milyen további közös együttműködési lehetőségeket lát a NEXON-nal?
A NEXON-nal való további együttműködési lehetőségek több irányban is kibontakozhatnak. Az egyik lehetséges terület a HR-analitika fejlesztése, ahol a NEXON tovább bővíthetné a riporting és adatelemzési képességeket, hogy a vállalatok még jobban megérthessék a munkaerői trendeket és a teljesítményadatokat. Ez segíthetne a vezetőségnek a stratégiai döntéshozatalban, például a munkaerőmegtartási programok vagy a képzési igények azonosításában.
Vannak olyan modulok a rendszerben, amit még nem használunk, így rövid távon ezeknek az integrálása, üzembe helyezése van tervben.