A bérszámfejtés minden vállalat egyik legkritikusabb HR-folyamata. A pontos és határidőre történő számfejtés nemcsak a munkavállalói elégedettség, hanem a jogszabályi megfelelés és a vállalat pénzügyi biztonsága szempontjából is alapvető. Sok szervezet számára még mindig természetes választás a házon belüli bérszámfejtés, ugyanakkor a folyamatos jogszabályváltozások, a szakemberhiány és a növekvő adminisztráció miatt egyre többen vizsgálják a bérszámfejtés outsourcing lehetőségét.
De vajon melyik megoldás éri meg jobban? Ebben a cikkben összehasonlítjuk a két modellt, bemutatjuk azok előnyeit és kihívásait, valamint azt is, hogy milyen szempontokat érdemes mérlegelni a döntés előtt.
Milyen előnyei és hátrányai vannak a házon belüli bérszámfejtésnek?
A saját bérszámfejtő csapat legnagyobb előnye a közvetlen irányítás és a vállalati folyamatok ismerete. Ugyanakkor ez jelentős szakmai és szervezeti felelősséget is jelent.
Előnyök
- közvetlen irányítás
- gyors belső kommunikáció
- szoros illeszkedés a vállalati folyamatokhoz
Kihívások
- folyamatos jogszabálykövetés biztosítása
- szakemberhiány és helyettesítés megoldása
- képzési és szoftverköltségek
- auditokra való felkészülés
- kulcsember-függőség
Egyetlen bérszámfejtő kiesése vagy egy jogszabályi hiba komoly működési és pénzügyi kockázatot jelenthet.
Miért választ egyre több vállalat bérszámfejtés outsourcing-szolgáltatást?
A bérszámfejtés outsourcing célja, hogy a vállalatok a szakmai és adminisztratív terheket olyan partnerre bízzák, aki erre specializálódott.
A NEXON outsourcing szolgáltatása többek között az alábbi előnyöket biztosítja:
- dedikált bérügyviteli munkatárs;
- TB-kifizetőhelyek számára dedikált TB-számfejtő;
- folyamatosan képzett szakértői csapat;
- saját fejlesztésű, piacvezető bérügyviteli rendszer;
- teljes körű bér-, TB-, munkaügyi és HR-adminisztrációs támogatás;
- rugalmasan skálázható szolgáltatás;
- munkavállalói önkiszolgáló megoldások (e-bérjegyzék, elektronikus aláírás, munkaidő- és távollétkezelés);
- auditált folyamatok és magas szintű adatbiztonság
- magas összegű felelősségbiztosítás.
Ügyfélkörünkben a kisvállalkozásoktól a több ezer fős multinacionális cégekig minden vállalattípus megtalálható, így szinte minden bérügyviteli kihívásra rendelkezünk bevált megoldással.
Házon belüli bérszámfejtés vagy outsourcing?
| Szempont | Házon belül | Outsourcing |
|---|---|---|
| Jogszabálykövetés | belső feladat | szolgáltató biztosítja |
| Helyettesítés | külön szervezendő | folyamatos rendelkezésre állás |
| Skálázhatóság | korlátozott | rugalmas |
| Költségek | részben rejtettek | jól tervezhetők |
| Auditok | saját feladat | auditált folyamatok |
| IT háttér | saját beruházás | szolgáltatás része |
Milyen szempontok alapján érdemes dönteni?
A döntést nem kizárólag a költségek alapján érdemes meghozni. Három kérdést mindenképpen célszerű feltenni:
Mekkora működési kockázatot vállal a cég?
Ha a hibák jelentős pénzügyi vagy reputációs következményekkel járhatnak, érdemes professzionális szolgáltatóban gondolkodni.
Van elegendő kapacitás?
Ha a HR- vagy pénzügyi csapat túlterhelt, az adminisztratív feladatok kiszervezése jelentős tehermentesítést jelenthet.
Mire szeretne fókuszálni a HR?
A stratégiai HR-feladatokra vagy a napi adminisztrációra? Az outsourcing lehetővé teszi, hogy a HR nagyobb figyelmet fordítson a munkatársak fejlesztésére és a szervezet támogatására.
Mikor éri meg leginkább a bérszámfejtés outsourcing?
A kiszervezés különösen előnyös, ha
a vállalat gyors növekedés előtt áll;
folyamatos a létszámváltozás;
nehéz megfelelő bérszámfejtő szakembert találni;
fontos a kiszámítható működési költség;
kiemelt szempont az adatbiztonság és az auditálhatóság.
A NEXON évente közel 1 millió bérjegyzéket készít, auditált folyamatokkal dolgozik, 2 millió euró összegű szakmai felelősségbiztosítással rendelkezik, valamint biztosítja a bérszámfejtési folyamatok integrációját a vállalat meglévő rendszereihez.
GYIK - Gyakran Ismételt Kérdések
Mi a bérszámfejtés outsourcing?
A bérszámfejtési folyamatok részleges vagy teljes kiszervezése egy erre specializálódott szolgáltatóhoz.
Milyen előnyei vannak a kiszervezésnek?
Naprakész jogszabálykövetés, kiszámítható költségek, szakértői háttér, nagyobb adatbiztonság és kisebb működési kockázat.
Kisvállalkozásoknak is megéri?
Igen. A kisebb cégek számára különösen előnyös lehet, mert nem kell saját bérszámfejtői kapacitást fenntartaniuk.
Megmarad a kontroll a vállalatnál?
Igen. A stratégiai döntések továbbra is a vállalatnál maradnak, miközben az adminisztratív feladatokat a szolgáltató végzi.
Integrálható a szolgáltatás a meglévő HR-rendszerrel?
Igen. A korszerű outsourcing szolgáltatások – így a NEXON megoldásai is – integrálhatók a meglévő vállalati rendszerekhez.
Share Everywhere
