Bértranszparencia kisokos 5. rész

A bértranszparencia nemcsak új szabályokat hoz, hanem teljes szemléletváltást is igényel. A hazai szabályozásra még várunk, de az Uniós irányelv egyértelműen kijelöli a kereteket: mit kell tenniük a munkáltatóknak, és milyen jogok illetik meg a munkavállalókat.

Mit vár el a szabályozás a munkáltatóktól?

A fókusz a kompenzáción van. A cégeknek világos, objektív és nemi szempontból semleges bérezési kritériumokat kell kialakítaniuk, és ezeket átlátható módon kommunikálniuk is kell. A munkavállalók számára hozzáférhetővé kell tenni, hogy mi alapján dől el a fizetésük és annak növekedése. Emellett rendszeres bérértékelést kell végezni, és az eredményeket – akár a munkavállalói képviselők, akár a hatóságok felé – meg is kell osztani.

A toborzásban is változás jön: megjelenhetnek a fizetési sávok az álláshirdetésekben, a felvételi beszélgetések során nem lehet a korábbi fizetésre vonatkozó kérdést feltenni, és a teljes kiválasztási folyamatnak diszkriminációmentesnek kell lennie – már a megfogalmazástól kezdve.

A belső előmenetel sem marad érintetlen: az előrelépési lehetőségeknek átláthatónak, objektívnek és mindenki számára elérhetőnek kell lenniük.

Hogyan lehet mindenre felkészülni?

A kulcs a digitálisan támogatott rendszer- és folyamatkialakítás:

• Stabil kompenzációs struktúra és bérsávok kialakítása
• Alapos bérpiaci benchmark
• Jól definiált munkaköri és kompetencia rendszer
• Technológiai támogatás (HR rendszerek, benchmark eszközök)
• Belső kommunikáció megtervezése
• Toborzási folyamatok és vezetői működés felülvizsgálata

Egyre inkább elkerülhetetlenné válik egy kiforrott teljesítményértékelési rendszer (TÉR), amely képes alátámasztani az esetleges bérkülönbségeket olyan szempontok mentén, mint pl. készség és erőfeszítés.

A NEXON szoftvermegoldásai hatékonyan támogatják a felkészülést és a megfelelést.

• Személytörzs – központi nyilvántartás minden munkavállalói és jogviszony-adatról, amely egységes adatforrást biztosít minden HR- és bérfolyamatnak.
• Munkaköri rendszer – munkaköri szintek, bérsávok és juttatási csomagok nyilvántartása; támogatja a méltányos és transzparens bérezést.
• Kompetenciarendszer – kompetenciaprofilok és elvárások nyilvántartása, összehasonlítások és fejlesztési tervek támogatására.
• Béremelés-tervezés – decentralizált, vezetői bevonással támogatott folyamat, grafikus áttekintőfelületekkel és juttatástervezési eszközökkel.
• Vezetői megtekintés és riportok, HR-analitika – paraméterezhető hozzáférés a beosztottak adataihoz, bér- és juttatási riportokkal. Power BI alapú HR-dashboardok és vizualizációk a nemek közötti bérkülönbségek és egyéb kulcsmutatók bemutatására.
• NEXON_PORT önkiszolgáló HR-portál és mobilalkalmazás– dolgozói és vezetői felület, amely csökkenti az adminisztrációt és növeli a transzparenciát
   

És mit kapnak a munkavállalók?

Erősebb jogokat és nagyobb rálátást. Joguk lesz:

• információt kérni a bérszintekről és bérnövekedési szabályokról
• betekintést kapni az azonos munkát végzők átlagbérébe, nemek szerinti bontásban
• pontosítást kérni hiányos vagy pontatlan adatok esetén

Fontos változás az is, hogy nem lehet többé tiltani a bérekkel kapcsolatos információk megosztását a munkaszerződésben.

Ami még alakulóban van

Vannak nyitott kérdések: például pontosan mi számít bele a „keresetbe” (pl. juttatások, cégautó), vagy hogy minden munkavállalói csoportra – például vezetőkre – kiterjed-e a szabályozás. Az viszont már látszik, hogy a munkaerő-kölcsönzésre igen.

A jövő iránya egyértelmű: rendszeres riportálás, folyamatos kommunikáció és egyre tudatosabb munkavállalók. A transzparencia nem egyszeri projekt lesz, hanem egy folyamatosan karbantartandó működési modell.

A kérdés már nem az, hogy kell-e foglalkozni vele – hanem az, hogy mennyire tudatosan készülünk fel rá.

Ismerje meg a NEXON bértranszparencia-megoldását!