Szabadság nyilvántartása nap helyett órában

A hozzánk beérkezett kérdések alapján tapasztaljuk, hogy egyre többen tartják nyilván a szabadságot nap helyett órában. A gyakori munkaidőkeret-változás miatt a szabadságórák ellenőrzése bizonytalanná vált. Ebben szeretnénk egy példával segíteni.

Az Mt. rendelkezése szerint

a szabadságot minden esetben napban kell megállapítani.

Az órában történő nyilvántartás és a munkarendnek megfelelő kiadás ezen nem változtathat.

20 nap alapszabadság esetén a szabadság teljes munkaidő, havi 174 óra átlagos óraszám mellett 20*8 = 160 óra.​

​05.01-től a feltételezett havi átlagos órakeret ​​​139,2 óra, ami a teljes munkaidő 80%-a, így a szabadság órára átszámítva:

 20*8*80%=​128 óra, vagy 20*6,4=​128 óra.

Amennyiben az óraszámváltozás előtt már történt szabadságkivét, a kivehető szabadságnapokat tudjuk átszámolni az új óraszámnak megfelelően órára.

Például tételezzük fel, hogy a kivett szabadság:

03.15-03.17-ig  3 nap napi 8 óra = 24 óra

04.13-03.15-ig  3 nap, napi 12 óra = 36 óra.

Fenti esetben feltételezve, hogy a munkavállaló 04.30-ig 6 nap, 60 óra szabadságot használt fel, a számítás a következő:

​Felhasználható szabadság 160-60=100 óra, ami teljes munkaidősként jár még neki, tehát a maradék szabadság napban 100/8=​12,5 nap.

A csökkentett munkaidővel számolva 12,5 nap szabadság 12,5*6,4=​80 óra, ennyi a még igénybe vehető szabadság.

A szabadságkeret így a következőképpen alakul: 20 nap, 60+80=140 óra.​

A szabadságkeret megállapítása szempontjából nagyon fontos részmunkaidő esetén az átlagos havi és napi munkaidő kitöltése, mert ezeknek összhangban kell lenniük - azonos hányad - a teljes munkaidőhöz képest.

​A NEXONtime szoftver minden egyes órakeretváltozás esetén a már kivett óraszám, és a még rendelkezésre álló napok alapján állapítja meg a szabadságot, így a számítást nagymértékben befolyásolja, hogy a szabadságot időarányosan, vagy attól eltérően adják ki a munkavállaló részére.​