A mindennapi személyügyi tevékenység során számtalan határidő adódhat, amelyre fontos figyelni. Ezek némelyike tájékoztató jellegű ugyanakkor vannak olyanok is, amelyeknek jelentős munkaügyi hatása van.
Ezen határidőknek a figyeléséhez nyújt segítséget a nexONHRM rendszer emlékeztető funkciója.
A programba személyhez fűződő (jogosítvány), jogviszonyhoz kötődő (próbaidő), a nexONJOB toborzás-kiválasztás modulhoz kötődő (interjú), vagy egyéb dátumhoz kapcsolódó emlékeztető vihető föl. A beállított emlékeztető bármikor módosítható és törölhető.
Ezt követően a program a főmenü, vagy az adott menüpont futtatásakor felugró ablakban emlékeztet a dátumra, de beállítható, hogy e-mailt küldjön az adminisztrátornak, az érintettnek vagy annak felettesének is.
A munka hatékonysága érdekében meghatározható, hogy a figyelmeztetés az adott határnapon, vagy megadott idővel korábban jelenjen meg, ezen kívül beállítható egyénre vagy csoportokra is. A beállított figyelmezetések listázhatók és naplózhatók.
Az emlékeztető funkció tökéletes kontrollt nyújtanak a bér- és humánügyvitel területén dolgozó munkatársaknak, így hatékonyabb munkavégzést biztosít számukra.