Mi egy jó cafeteria rendszer titka? A szabályzattól az önkiszolgáló nyilatkoztatáson át az adminisztráció megoldásáig.
Szinte nincs olyan beszélgetés a HR-es szakmában, amelyben ne esne szó a munkaerőhiányról. Erős versenyhelyzet van a munkaerőpiacon, ezért minden vállalatnál a munkavállalók megtartása kerül a fókuszba.
Nincs új a nap alatt, mert az Egyesült Államokban már az 1970-es évek elején kutatók vizsgálták a dolgozók elkötelezettségét és elégedettségét a cégeknél.* Megállapították, hogy a munkabér növelése egy bizonyos szinten felül már nem fokozza az elégedettséget, ily módon a befektetett bértömeg nem térül meg teljes egészében.
A probléma megoldására béren kívüli juttatásokat kezdtek nyújtani, azonban a minden munkavállalónak nyújtott azonos juttatás nem hozta az elvárt eredményeket. A siker függvénye a dolgozó életkora, családi, illetve egészségi állapota, egyéb személyi jellemzője volt. Ez természetes, hiszen más juttatást igényel egy fiatal, egyedülálló, egy kisgyerekes szülő, vagy egy már idősebb munkavállaló. Ekkor dolgozták ki a rugalmas, választható cafeteria rendszert, amely gyorsan elterjedt.
A cafeteria szó rendkívül találó (angol szó jelentése önkiszolgáló étterem, vendéglő, illetve kávéház), mert kifejezi a rendszer lényegét: a munkáltató által meghatározott juttatásokból rugalmasan választhat a munkavállaló a béren kívül meghatározott keretösszegből saját pillanatnyi élethelyzetének, igényeinek, motiváltságának megfelelően.
Mi egy jó cafeteria rendszer titka?
Megfelelően kidolgozott szabályzat.
A szabályzat foglalja össze a cafeteria rendszer felhasználására vonatkozó rendelkezéseket, tudnivalókat. Tartalmaznia kell, hogy milyen feltételek esetén jogosultak a munkavállalók a cafeteria keretösszegük igénybevételére, milyen kötelezettségek merülnek fel évközi kilépéskor, milyen elemekből lehet választani, valamint a korlátozásokat stb.
Gyors, önkiszolgáló nyilatkoztatás
Nagyobb létszámú vállalatoknál, illetve több elemből álló cafeteria rendszer esetén nem kevés munkával jár a munkavállalók nyilatkoztatása.
A NEXON önkiszolgáló megoldásával a dolgozók egyéni igényeik szerint online választhatnak a béren kívüli juttatásokból. A felhasználóbarát, jól érthető felületen, elektronikusan tölthetik ki és adhatják le nyilatkozatukat. A portál azonnal megjeleníti, hol tart a keretösszeg felhasználása havi vagy éves bontásban (bruttó vagy nettó értéken is). Év közben a munkavállalók naprakész folyószámla egyenlegüket szintén a portálon keresztül nézhetik meg.
Az elektronikus nyilatkozat leadása egyenértékű a papíralapon aláírt dokumentummal, így az önkiszolgáló rendszerrel egy újabb lépést lehet tenni a papírmentes iroda felé.
Egyszerű adminisztráció
A NEXON szoftvere a cafeteria rendszer működtetéséhez, az adminisztrációs feladatok gyors, hatékony ellátásához is teljes körű megoldást nyújt.
- figyelemmel kíséri a felvett juttatások nettó és bruttó összegét, valamint a keretösszegeket
- szűrések, kimutatások és riportok készíthetők
- automatikusan számol a közterhekkel
- az adatokat előkészíti és továbbítja a NEXONbér bérszámfejtő rendszerbe, így a számfejtés során megállapításra kerülnek a ténylegesen fizetendő adók és járulékok
Kiszervezett szolgáltatás, teljes kényelem
A bérszámfejtéssel együtt kiszervezett cafeteria rendszer úgy biztosítja a munkavállalói elégedettséget, hogy az adminisztráció terhét is leveszi a munkáltató válláról.
Bízza a NEXON szakértőire:
- a meglévő szabályzatot véleményezzük, új szabályzat elkészítésében szakmai tanácsadást biztosítunk
- kiszervezett cafeteria esetén is a munkavállalók nyilatkozataikat az önkiszolgáló felületen tehetik meg
- szakértő munkatársaink elvégzik a béren kívüli juttatások számfejtését
- összeállítjuk a tételes cafeteria megrendelési listákat, elvégezzük az engedélyeztetést, intézzük a megrendeléseket és utaljuk a SZÉP kártyákra a szabályzat szerinti járandóságot
A NEXON megoldásával valóban élmény lesz a cafeteria rendszer és növeli a dolgozói elégedettséget. Mindezt papírmentesen és adminisztrációs terhek nélkül.
Felkeltettük érdeklődését? Vegye fel velünk a kapcsolatot!
Share Everywhere
