Bértranszparencia checklista

Milyen ellenőrzési területeket érint a bértranszparencia és azon belül milyen kérdések megválaszolásával lehet közelebb jutni az irányelvnek való megfeleléshez?

Az alábbiakban bemutatunk 8 ellenőrzési területet, azokon belül pedig olyan kérdéseket írtuk össze (összesen 17 kérdést), amelyek segítenek gyorsan és hatékonyan elvégezni egy szervezet első körös bértranszparencia ön-auditját. A checklista pontjai között van olyan téma és terület, ahol leginkább információgyűjtésre van szükség, de vannak olyan pontok, amelyek már mélyebb utánajárást, intézkedést, akár stratégia döntéseket igényelnek. Több témában pedig az adatok kinyerése, értékelése és a digitalizáció szükségessége és fontossága merül fel.

Az Ön cége milyen felkészültségi szinten áll most?

Lapozza végig a NEXON bértranszparencia ellenőrzési listáját és válaszolja meg a szervezetére vonatkozóan a kérdéseket:

Kérdés:

Ismeri-e a szervezet az EU 2023/970 Irányelv követelményeit, és készült-e hatásvizsgálat?

Ha a fentiekre a válasza "nem", akkor számíthat a NEXON szakértői támogatására:

Az alábbiakban áttekintést adunk a jogszabályi megfelelésről, határidőkről, kötelezettségekről és a NEXON digitális HR-megoldásainak támogató szerepéről. Ismerje meg a részleteket:

Bértranszparencia

Kérdések:

Készült-e kockázatelemzés a bértranszparencia bevezetéséhez?

A szervezet ismeri és alkalmazza az EU előírásokat?

Ha a fentiekre a válasza "NEM", akkor számíthat a NEXON szakértői támogatására:

Az alábbiakban áttekintést adunk a jogszabályi megfelelésről, határidőkről, kötelezettségekről és a NEXON digitális HR-megoldásainak támogató szerepéről. Ismerje meg a részleteket:

Bértranszparencia

Kérdések:

Használnak munkakörértékelési módszertant?

Létezik-e strukturált, pozíciókhoz rendelt bérsáv-rendszer?

Van-e alkalmas HR-rendszer a munkaköri és kompenzációs adatok kezelésére?

A bérkülönbségek elemzése rendszeresen megtörténik-e (pl. nemek közötti bérszakadék, pozíciók közötti eltérés)?

Ha a fentiekre a válasza "NEM", akkor számíthat a NEXON szakértői támogatására:

Az eHR-rendszer HR-Központ moduljával megvalósítható a teljeskörű személyügyi nyilvántartás. Az Analitika, kontroll modul pedig valós idejű HR-adatokon alapuló stratégiai döntést tesz lehetővé. Ismerje meg a részleteket:

HR-Központ

HR-Analitika, kontrolling

Kérdések:

A béradatokat kezelő rendszerek integráltak és biztonságosak?

A béradatok biztonságosan, GDPR szerint kezeltek?

Ha a fentiekre a válasza "NEM", akkor számíthat a NEXON szakértői támogatására:

Az új generációs eHR-rendszer megfelel a GDPR és a NIS2 valamint az ISO 9001 követelményeinek. Olyan IT biztonsági körülményt alakítottunk ki, mely a legmagasabb fokú adatbiztonságot garantája (Tier 3 minősítés). További információért kattintson ide:

GDPR megfelelés

Kérdés:

A munkavállalók számára hozzáférhetőek-e az információk a bérezési struktúráról és kritériumokról?

Ha a fentiekre a válasza "NEM", akkor számíthat a NEXON szakértői támogatására:

A Munkavállalói élmény, azaz a HR-önkiszolgáló portál használatával a vezetők és a dolgozók bárhol, bármikor, mobilon vagy számítógépen is el tudják érni saját adataikat. További információért kattintson ide:

Önkiszolgáló funkciók

Kérdések:

Van-e eszközünk vagy rendszerünk a bérkülönbségek okainak feltárására?

Készült-e intézkedési terv a bérkülönbségek csökkentésére?

Ha a fentiekre a válasza "NEM", akkor számíthat a NEXON szakértői támogatására:

A NEXON eHR-rendszerével gyorsabban, könnyebben és hatékonyabban lehet teljesíteni a bonyolult követelményeket, és ez komoly versenyelőnyt jelenthet ügyfeleinknek.

Automatizált béradatgyűjtés és riportálást tesz lehetővé, támogatja a béradatok elemzését, a bérsávok kezelését, a nemek közötti bérkülönbség kimutatását és a szervezet működéséhez igazodó munkaköri és bérezési struktúra kialakítását.

HR-dashboard funkciónk támogatja a vezetői döntéshozást és a HR-kontrollingot különböző mutatószámokkal: pl. bérgazdálkodás, besorolási bérek eloszlása, bérsávok és juttatási csomagok munkakörök és munkaköri szintek vonatkozásában, nemi bontásban. Rugalmas jelentési struktúrával egyedi riportok is generálhatóak. Ismerje meg az eHR-rendszert részletesen:

eHR-rendszer

Kérdések:

A vezetők kapnak-e képzést a bértranszparencia és az egyenlő bánásmód kezelésére?

Tudják-e a vezetők, hogyan kell a béremeléseket és előléptetéseket objektíven indokolni?

Ha a fentiekre a válasza "NEM", akkor számíthat a NEXON szakértői támogatására:

A NEXON eHR-rendszerével gyorsabban, könnyebben és hatékonyabban lehet teljesíteni a bonyolult követelményeket, és ez komoly versenyelőnyt jelenthet ügyfeleinknek.

A NEXON eHR-rendszer teljes funkcionalitású HR-központja teljeskörű személyügyi adminisztrációt, szervezetmenedzsmentet tesz lehetővé. Kiegészítő funkciói a munkaköri rendszer, toborzórendszer integráció és kompetenciarendszer. Ismerje meg az eHR-rendszert részletesen:

eHR-rendszer

Kérdések:

Feltártuk-e, hogy mely területeken vannak kockázatok a bérkülönbségekben?

Van-e akcióterv ezek csökkentésére?

Vannak-e belső eljárások a munkavállalói panaszok, jogviták kezelésére?

Ha a fentiekre a válasza "NEM", akkor számíthat a NEXON szakértői támogatására:

Az Analtlitika, kontrolling modul valós idejű adatokon alapul, használatával a bérkülönbségek kimutatása egyszerűbb, ezáltal a bérkülönbségek csökkentésére is összeállítható egy akcióterv, egy statégia. A belső eHR-eljárások összeállítását megkönnyíti az eHR-rendszer Workflow funkciója, így például a panaszok kivizsgálása is szervezetten, előre összeállított menetrend szerint történhet. Ismerje meg a részleteket:

Analitika, kontrolling

Workflow modul

Hány kérdésre adott IGEN-t? Hány kérdésre NEM-et?

**Ha a kérdéseink többségére "IGEN" választ adott:**

Az Ön szervezete egyre felkészültebb a bértranszparencia irányelvnek való megfelelésre, de cég jellemzőit tekintve akár az összes kérdésre IGEN válasz lehet a szükséges.

**Ha a kérdéseink többségére most még "NEM" volt a válasza:**

Az Ön szervezete sajnos még nincs eléggé felkészülve a bértranszparencia irányelvnek való megfelelésre, a cég jellemzőit tekintve akár az összes kérdésre IGEN válasz lehet a szükséges.