2025 év eleji bérszámfejtési és HR-feladatok

Szakértőnk, Kozma Anita fejlesztési igazgató összefoglalta mindazokat a feladatokat, amelyeket a jogszabályokból kifolyólag a bér- és HR-szakértőknek el kell végezniük a pontos és szabályos bérszámfejtés érdekében:

• A K36 és K91 adatszolgáltatások nyomtatványának, kitöltési útmutatója 2024.12.30-án jelent meg a NAV honlapján. Az XML verzió nem változott. A kifizetőnek a 2024. adóévről 2025. január 31-ig kell adatot szolgáltatni a NAV felé.
• A 24M30 és EKHO igazolás nyomtatványa és kitöltési útmutatója szintén 2024.12.30-án jelent meg. A munkáltató, kifizető a 2024. évben teljesített kifizetéseiről, juttatásairól 2025. január 31-ig köteles összesített igazolást készíteni a magánszemély részére.
• A munkáltatónak 2025-ben is újra kell nyilatkoztatni a dolgozókat az adóalap csökkentő kedvezményekről. Az első házasok kedvezménye, a személyi kedvezmény, valamint a négy vagy több gyermeket nevelő anyák kedvezmény nyilatkozat esetében a magánszemély már 2024-ben is kérhette, hogy a kifizető a nyilatkozat tartalmát mindaddig változatlan tartalommal vegye figyelembe, ameddig a magánszemély nem tesz új nyilatkozatot, vagy nem kéri a korábban tett nyilatkozatának mellőzését. Emiatt ezekről a kedvezményekről nem kell évente újra nyilatkozniuk a dolgozóknak.
• Az évnyitás után, a 2025. januári számfejtés előtt be kell rögzíteni a dolgozók további nyilatkozatait a 2025. évre leadott új nyilatkozatok alapján. A 25. év alattiak adóalap kedvezményéről a 2025. évre vonatkozó nyilatkozatokat újra kell rögzíteni. A Személyi adóalap kedvezmény és az első házasok kedvezményének igénybevételéről szóló nyilatkozatot a magánszemély által leadott 2025. évi nyilatkozat alapján szintén újra kell rögzíteni.
• A dolgozó által a 2025. adóévre vonatkozóan a munkáltatónak leadott családi kedvezmény nyilatkozat alapján rögzíteni kell a 2025. évre érvényes összeget, valamint az eltartottra vonatkozó nyilatkozati adatokat. Ha ezek az adatok az Évnyitás futtatásával létre lettek hozva, akkor azokat le kell ellenőrizni a nyilatkozatok alapján. Valamint be kell rögzíteni a 30 év alatti anyák kedvezményéről szóló nyilatkozatokat.
• Be kell szerezni a munkavállalóktól az éves szabadságot befolyásoló igazolásokat is. Ez a gyermekek után járó pótszabadság igénylésére vonatkozó nyilatkozat, a gyermek tartós betegségéről szóló igazolás és a pótszabadságra jogosító, a munkavállaló legalább 50%-os egészségkárosodásáról szóló igazolás. 
• Apasági szabadság esetén, mivel 2024. szeptember 30 és 2025. december 31-e között született gyermekek után 2025 január és április hónapjaiban is történhet felhasználás, a keret korrekció mezőbe 10 napot, a felhasznált korrekció mezőbe pedig a 2024-ben már felhasznált napok számát be kell rögzíteni.
• Hasonló a teendő szülői szabadság esetén is: mivel a 44 nap szülői szabadság keret nem egy évre vonatkozik, hanem a gyermek születésétől a 3 éves korának betöltéséig, ezért a 44 napot a keret korrekció mezőbe, míg az előző évben már felhasznált napok számát a felhasznált korrekció mezőbe kell berögzíteni.
• Azok a felhasználóink, akik nem használnak NEXONtime vagy más munkaidő nyilvántartó, beosztástervező rendszert, és eltérő munkarendben, illetve munkaidőkeretben alkalmazzák a dolgozóikat, ki kell alakítaniuk a 2025. évre vonatkozó munkarendeket. A részmunkaidős munkarend naptárak óraadatait szintén módosítani kell a 2025. évi hónapok munkanapjainak megfelelően.
• Van lehetőség arra is, hogy a tavalyi évtől eltérő módon legyenek nyilvántartva a szabadságok (napban vagy órában). Ezt a teljes állományra vonatkozóan a Beállítások, Szabadságadatok képernyőn lehet beállítani.

Ügyfeleink az évnyitáshoz kapcsolódó verziók tájékoztatóiban pontos leírást találnak a jogszabályokról, és azok NEXONhrm alkalmazásokban történő átvezetéséről. Épp ezért továbbra is azt javasoljuk, hogy a tájékoztató leveleket figyelmesen olvassák el, hiszen azokban részletes, kimerítő tájékoztatást találnak.

Nézze meg szakértőnk összefoglalóját videónkon is: