Átlátható bérrendszer

Bérsávok – minden pozícióhoz következetes, indokolható bérezési sávokat kell meghatározni, és ezt már az álláshirdetés előtt elérhetővé kell tenni. A munkavállalóknak joguk van tájékoztatást kapni az azonos (vagy egyenlő értékű) munkakörben dolgozók átlagos fizetéséről, nemi bontásban is.

Titoktartás tilalma

Megszűnik a fizetés titkosításának lehetősége; a munkáltató nem követelheti a béradatok titokban tartását.

Béradatjelentési kötelezettség

A jelentésben szerepelnie kell a havi fizetésen kívül minden kiegészítő díjazásnak (pl. prémiumok), valamint a férfi és női munkavállalók arányának, és a fizetésbeli különbségek konkrét számszerű bemutatásának. Ha a bérkülönbség átlép egy 5%-os küszöböt az azonos munkakörökben, azt indokolni és szükség esetén korrigálni kell.

Objektív bérmegállapítás

Az új alkalmazottaknál a bérezési döntések kizárólag objektív, ellenőrizhető tényezők (pl. tapasztalat, teljesítmény, felelősségi kör) alapján hozhatók meg, a jelöltek korábbi fizetésére nem lehet rákérdezni a felvételi folyamat során.

Rendszeres belső kommunikáció

A transzparenciát támogató szervezeti kultúra, folyamatos információáramlás megteremtése.

Kikre vonatkozik és mik a fő határidők?

A megfelelési kötelezettségek főként a szervezeti létszám alapján differenciáltak:

Start - HR-adminisztrációs alapfunkciók: A Start szolgáltatásunkat kifejezetten kis- és közepes méretű vállalkozásoknak ajánljuk, amelyek hatékonyan szeretnék kezelni az alapvető HR-adminisztratív feladatokat. Ide tartozik a munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartása, a bérszámfejtéshez kapcsolódó HR-adminisztráció beleértve a munkavállalók be- és kiléptetését, valamint a HR-adatok továbbítását a bérszámfejtés számára.

Standard - Bővített ügyintézői funkciók: Standard szolgáltatásunk azoknak a vállalkozásoknak szól, amelyek komplexebb HR-adminisztratív feladatokkal néznek szembe, és szakértői kezekben szeretnék tudni a folyamatokat. Ez a szolgáltatás minden olyan feladatot tartalmaz, ami a zökkenőmentes HR-adminisztráció működéséhez szükséges.

Prémium - Szakértői funkciók: A Prémium szolgáltatás túlmutat az adminisztráción, és olyan elemeket kínál (a standard szolgáltatásokon felül), mint a kilépő- és belépő csomagok kialakítása, HR-sablonok és szabályzatok készítése, valamint vezetők támogatása kalkulációkkal. Ezen a szolgáltatási szinten a NEXON a vállalkozások vezetői számára nyújt szakértői támogatást, hogy a HR-folyamatok még gördülékenyebben működjenek.

Elit - Megbízó képviselete: Az Elit szolgáltatás keretében (a Prémium szolgáltatáson felül) vállaljuk a megbízó képviseletét harmadik felek felé történő adatszolgáltatások esetén, valamint meghatalmazás alapján a munkáltatói jogok képviseletét. Ezen felül kezeljük a munkaszerződéseket és az utalásokat is. Ez a szolgáltatási szint azoknak a vállalkozásoknak szól, akik teljes körű, professzionális HR-adminisztrációt és támogatást igényelnek.

A bérszámfejtés feladataihoz (például be- és kiléptetés, cafeteria, újra-számfejtés, hóvégi számfejtés, stb.) kapcsolódó előnyök:
• csökken az átfutási idő és a hibázási lehetőség
• az információk garantáltan minden érintetthez eljutnak a megfelelő időben
• segít abban, hogy véletlenül se maradjon ki egyetlen lépés sem
• beépített ellenőrzésekkel és értesítőkkel segíti a munkát
• az egyedi kezelést igénylő esetek kiemelhetőek, így azok külön kezelhetőek, nyomon követhetőek

A HR-rendszerekből érkező adatváltozásokhoz automatikusan indított folyamatokat rendel és értesítést küld a bérügyintéző részére, ha új feladatot kell elvégeznie. Meghatározza azokat a lépéseket, melyeket a bérügyintézőnek egy-egy folyamat során végre kell hajtania. Nyomon követhetővé teszi a bérügyintéző számára, hogy melyik folyamatban milyen lépéseket hajtott már végre, és miket kell még elvégeznie. Támogatja a bérügyintézőt a hóvégi bérszámfejtés helyességének ellenőrzésében.